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Come richiamare un messaggio inviato con Outlook (non Web)

Hai inviato un'email con errori o dimenticato un allegato. Outlook (app desktop) permette di richiamare (recall) messaggi inviati, ma solo con account Exchange (aziendale/scolastico) e non funziona da Outlook Web Access (OWA) / browser. Serve l'app Outlook installata.

Passaggio 1

In OWA: pulsante "Disconnetti" (alto a destra nel riquadro esplorazione) > "Chiudi" > "Sì".

Passaggio 2

Aprire Microsoft Outlook (app desktop).

Passaggio 3

Cartella "Posta inviata" in "Tutte le cartelle posta".

Passaggio 4

Individuare il messaggio da richiamare > doppio clic per aprirlo in finestra separata.

Passaggio 5

Scheda "Messaggio" (o "Azioni" in versioni vecchie) > "Azioni" > "Richiama questo messaggio...".

Passaggio 6

Scegliere opzione: "Elimina le copie non lette di questo messaggio" (default) OPPURE "Elimina le copie non lette e sostituisci con nuovo messaggio".

Passaggio 7

Mantenere spunta "Informami se il richiamo riesce o fallisce per ogni destinatario" per ricevere notifiche.

Passaggio 8

Cliccare "OK".

Limitazioni critiche:
  • Funziona solo se destinatario usa Outlook/Exchange nella stessa organizzazione.
  • Fallisce se destinatario ha già letto il messaggio (anche solo anteprima in riquadro lettura = "Letto").
  • Non funziona con destinatari esterni (Gmail, Yahoo, ecc.) o altri client (Lotus Notes, Thunderbird).
  • Fallisce se destinatario ha spostato il messaggio da Posta in arrivo (es. regole, cartelle).
Alternativa moderna (Outlook 365/2019+): "Annulla invio" (Undo Send): Impostazioni > Posta > Scrivi e rispondi > "Annulla invio" > imposta ritardo 5-10 secondi. Permette di annullare subito dopo aver cliccato Invia.
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