Come inviare un invito via email

Se si organizza un evento o una festa, optare per un invito via email fa risparmiare tempo e denaro rispetto a uno tradizionale. Niente costi di affrancatura, stampa, andare in posta e fare code. L'invito arriva nella casella degli ospiti pochi istanti dopo l'invio. Anche se alcuni lo vedono come alternativa pigra, non c'è nulla di male nell'opzione email purché si dedichi tempo a curarne l'aspetto.

Passaggio 1

Progettare l'invito. Se è per una festa per bambini, caratteri grandi e colori vivaci lo renderanno eccitante. Se è un evento aziendale, un aspetto più tradizionale sarà appropriato. Centrare data, luogo e ora, e aggiungere RSVP in basso funziona normalmente meglio. Stampare l'email prima di inviarla per controllare l'aspetto visivo.

Passaggio 2

Verificare i dettagli da includere. L'invito dice dove si svolge l'evento? La data? Come arrivarci? A che ora arrivare? Quanto durerà? È facile parcheggiare? Dress code? Vostri contatti per domande? Altre informazioni rilevanti per l'evento specifico.

Passaggio 3

Pensare a quando inviare l'invito e chi invitare. Dare più preavviso possibile aumenta la probabilità che partecipino. Fare una lista di tutti gli invitati e confrontarsi con gli altri organizzatori aiuta a non dimenticare nessuno.

Passaggio 4

L'invito email deve avere un controllo finale prima dell'invio. Usare un correttore ortografico per assicurarsi che non ci siano errori di ortografia o grammatica.

Suggerimento

Servizi online come Eventbrite.com fanno la maggior parte del lavoro per voi.

Avvertenza

Considerare l'uso del campo BCC (copia conoscenza nascosta) per gli indirizzi email. Se è un grande evento, non tutti saranno contenti che gli altri vedano il loro indirizzo.