Come comprimere file in Microsoft Word

Un file compresso (zippato) si usa quando vuoi ridurre la dimensione di un file. Utile se devi salvare su disco con spazio limitato o inviare un allegato grande via email. I documenti Word non occupano molto spazio a meno che non includano molte immagini, grafici o oggetti. Poiché Word non include un programma di compressione, ne devi avere già uno sul computer. Windows ha un'utility nativa di compressione accessibile con pochi clic.

Passo 1

Vai su Word e seleziona "File" e "Apri" dalla barra. Apparirà la finestra "Apri".

Passo 2

Naviga alla cartella che include il file o cartella da comprimere selezionando una delle icone a sinistra o cliccando il menu a tendina "Cerca in".

Passo 3

Evidenzia il file o cartella da comprimere, poi clicca col tasto destro.

Passo 4

Seleziona il programma di compressione sul computer dalla lista o seleziona "Invia a".

Passo 5

Scegli di aggiungere il file/cartella a un archivio zip o segui la procedura guidata del tuo programma (se hai selezionato un programma zip). Scegli "Cartella compressa" (se hai selezionato "Invia a"). Il file o cartella sarà compresso.

Suggerimento

Non puoi comprimere un documento aperto in Word. Devi prima chiudere il file prima di comprimerlo.