Come Compilare un PDF Allegato e Rinviarlo via Email

PDF (Portable Document Format) è un tipo di file progettato per la condivisione tra molti utenti. Mentre un documento di videoscrittura può apparire diversamente su computer diversi, un PDF incorpora font e immagini, mantenendo la formattazione ovunque venga aperto. I PDF possono anche essere interattivi, permettendo al creatore di inserire campi modulo che il destinatario compila e rinvia via email. Se ricevi un modulo del genere, ci sono un paio di cose da sapere.

Passaggio 1

Salva il PDF allegato sul computer. Il modo varia leggermente secondo il programma email, ma generalmente c'è un pulsante "Scarica" vicino all'allegato.

Passaggio 2

Apri il PDF. Se il computer non trova un programma per aprirlo, devi scaricare un lettore PDF gratuito. Acrobat Reader è il più comune, ma ci sono opzioni. Vedi Risorse per esempi. Una volta installato, apri il PDF.

Passaggio 3

Controlla se il PDF è un modulo interattivo o piatto. Un modulo interattivo avrà solitamente una barra menu in alto con messaggio "Questo documento contiene campi modulo interattivi". Selezionando "Evidenzia campi" si evidenzieranno tutti i campi compilabili. Clicca su un campo evidenziato; il cursore cambierà aspetto e potrai digitare in un campo o selezionare un pulsante o menu a tendina, secondo il tipo. Premendo "Tab" sposterai il cursore da campo a campo. Un modulo piatto non ha campi interattivi. Se hai la versione completa di Adobe Acrobat puoi compilarlo con lo strumento Macchina da scrivere, che digita testo ovunque inserisci il cursore. Ma Acrobat è a pagamento e non tutti ce l'hanno. Un'alternativa è un servizio online come PDFescape, che permette di caricare il modulo, compilarlo e salvarlo.

Passaggio 4

Salva il PDF compilato sul computer. Salvalo in una posizione facile da trovare – quando l'hai scaricato potrebbe essere finito nella cartella "download" predefinita, e se non sai dove sei potresti avere difficoltà a trovarlo. Salva sul desktop o in "Documenti" per semplicità.

Passaggio 5

Apri il tuo programma email. Componi una nuova email al mittente, o semplicemente "Rispondi". Allega il PDF compilato e clicca "Invia".

Suggerimento

Alcuni moduli includono un pulsante "Invia" abilitato dal creatore, che rinvia automaticamente il modulo quando cliccato.