Quattro Tipi di Documenti di Videoscrittura
La videoscrittura ha fatto molta strada dal solo creare lettere. Puoi creare volantini e newsletter dall'aspetto professionale usando font diversi. Le applicazioni di videoscrittura hanno anche immagini o disegni che puoi incorporare nei tuoi documenti. Poi, se vuoi distribuire i tuoi documenti, puoi inviarli via email o pubblicarli su Internet. Ci sono molti altri documenti che puoi creare con un programma di videoscrittura. Ecco alcuni altri che puoi produrre.
Statement of Work (Dichiarazione di Lavoro)
Uno Statement of Work (SOW) è un contratto vincolante tra il consulente e il cliente. Descrive le attività lavorative e i deliverable che il consulente o fornitore eseguirà. Non c'è un formato impostato per questo documento. Le aziende possono creare i propri modelli basati sul loro settore. L'SOW definisce tipicamente l'ambito del lavoro, la posizione di lavoro, la pianificazione dei deliverable e gli accordi di pagamento — in altre parole, il lavoro che il consulente eseguirà, dove lo eseguirà, quando i compiti e il progetto complessivo devono essere completati, e come e quando il cliente pagherà il consulente.
Standard Operating Procedure (Procedura Operativa Standard)
La Standard Operating Procedure (SOP) è un documento che definisce cosa fa un dipartimento o un'azienda. L'SOP tipicamente coinvolge tre fasi. La prima implica la raccolta di informazioni. Lo scrittore raccoglierà informazioni sui sistemi e processi aziendali. A volte il dipartimento o l'azienda può avere documentazione esistente su questi sistemi e processi. Se è così, lo scrittore la incorporerà nell'SOP. Se ci sono stati cambiamenti o se sono necessarie nuove informazioni, lo scrittore dovrà intervistare i proprietari dei processi o i manager per ottenere queste informazioni. La seconda fase consiste nello scrittore prendere quelle informazioni, incorporarle e creare una bozza di manuale SOP. La terza fase implica editing, proofreading e verifica che le informazioni siano corrette. Lo scrittore dovrà fare follow-up con il personale chiave per confermare che le informazioni siano giuste.
Fattura (Invoice)
Una fattura è un documento che un fornitore invia al suo cliente per servizi resi. La fattura è per un servizio o prodotto che il cliente ha richiesto. Questo documento mostra informazioni, come l'indirizzo sia del fornitore che del cliente, la descrizione del servizio o prodotto, le quantità degli articoli che il cliente ha ordinato, e la data entro cui il cliente deve pagare. La maggior parte delle applicazioni di videoscrittura ha modelli che il fornitore può usare per creare fatture invece di crearle da zero.
Newsletter
Una newsletter che un'azienda, chiesa o associazione distribuisce regolarmente può essere inviata elettronicamente o per posta. La newsletter può avere profili di leader aziendali o religiosi, articoli su come eseguire compiti o informazioni su prodotti e servizi. Questo documento può anche presentare eventi imminenti.