Come firmare una lettera email

Ci possono essere momenti in cui desideri includere la tua firma scritta a mano in una lettera email, per renderla più professionale o per aggiungere un tocco personale. Questo può essere fatto facilmente se hai accesso a uno scanner con cui importare elettronicamente un'immagine della tua firma sul computer. La firma viene salvata come file immagine jpeg, e può essere inserita nella email proprio come una fotografia in fondo alla lettera. Devi scansionare la firma a una risoluzione abbastanza alta da essere chiara nell'email. Inoltre, se stai aggiungendo la firma per scopi legali, la legge riguardo le firme email varia da luogo a luogo, quindi consulta il tuo consulente legale prima di fare affidamento sulla legalità di una firma email per qualsiasi scopo.

Passaggio 1

Posiziona la copia cartacea della tua firma sul piano dello scanner.

Passaggio 2

Imposta le opzioni dello scanner. Per la risoluzione, 150 dpi funziona bene, ma 200 dpi sarà più nitido se sei più preoccupato per la qualità della firma che per la dimensione del file. Non hai bisogno di andare oltre. Lascia l'output a dimensione reale per una dimensione firma normale che apparirebbe su una lettera. Usa l'impostazione scala di grigi, piuttosto che colore (RGB o CMYK, impostazione colore). Bianco e nero non è buono poiché crea contrasto strano, ma se la tua firma non è su carta bianca prova questo, piuttosto che scala di grigi, per primo.

Passaggio 3

Fai una scansione di anteprima, che ti mostrerà come apparirà la firma.

Passaggio 4

Scansiona l'immagine se l'anteprima è soddisfacente. Se no, rivedi e modifica le impostazioni dello scanner.

Passaggio 5

Salva l'immagine come file jpeg sul desktop del computer, o altra cartella o directory dove sarà facile da trovare.

Passaggio 6

Vai al tuo programma email e componi la tua email. Quando hai finito, posiziona il cursore in fondo alla lettera, dopo la chiusura, e inserisci il jpeg della firma. Su alcuni sistemi operativi puoi trascinare l'immagine al posto giusto dal desktop o altra cartella; su altri, devi caricare la firma come immagine. Assicurati che il cursore sia posizionato dove vuoi la firma prima del caricamento.