Consigli per leggere un'email senza aprirla

Eudora e Microsoft Outlook sono tra i provider di posta elettronica popolari che consentono di leggere un'email senza aprirla. Puoi farlo modificando le impostazioni in modo da poter leggere l'email in modalità anteprima. Ci sono alcuni consigli che possono rendere più facile la gestione delle email ricevute usando il metodo dell'anteprima.

Impostazione della visualizzazione anteprima

Vai su "Opzioni", "Preferenze" o "Visualizza" sul tuo sistema di posta elettronica. Sotto "Visualizzazione", "Visualizza posta" o simile vedrai tutte le opzioni relative all'anteprima della posta prima di aprirla. Seleziona l'opzione per guardare la posta in una speciale finestra o riquadro di "anteprima". Ora potrai guardare la posta su uno schermo diviso: uno contenente l'elenco delle email ricevute (oggetto, data e mittente) e uno che contiene il corpo del messaggio, che a volte è abbreviato.

Navigare tra le email

Non usare il mouse per cliccare sulle email quando vuoi leggerle senza aprire il messaggio. Invece, usa solo la tastiera: scorri l'elenco delle email con i tasti freccia su e giù. Premi il tasto "Canc" non appena scorri su un'email indesiderata. Tieni presente che non appena premi "Invio" sull'email selezionata, verrà immediatamente contrassegnata come "aperta".

Contrassegnata come letta

In molti casi, quando permetti a un'email di rimanere selezionata nel riquadro di anteprima, verrà contrassegnata come "Letta" entro pochi secondi. Puoi impostare il numero di secondi che vuoi che il sistema aspetti prima di contrassegnare l'email come "Letta" sotto "Opzioni" o "Preferenze". In alcuni client di posta puoi anche deselezionare l'opzione di contrassegnare l'email come aperta in modo che tutte le email rimangano in stato "Non letta".

Ricorda che alcune email che raggiungono la tua casella di posta vengono inviate con una richiesta di conferma di lettura dal mittente. Non appena il sistema riconosce che hai "aperto" quell'email, anche in modalità anteprima, verrà inviata una conferma di lettura. Se non vuoi che una conferma di lettura venga restituita al mittente, dovrai fare attenzione alle tue preferenze "Contrassegnata come letta".

Ordina prima per nome

Di tanto in tanto potresti ricevere più email dalla stessa persona riguardo a un argomento specifico. Questo accade solitamente nel caso di un'email inviata a più destinatari riguardo a un progetto di lavoro. Se hai ricevuto diverse email dalla stessa persona e vuoi leggere le email senza aprirle, ordina le tue email non aperte prima per mittente, poi per data. Poi puoi scorrere e leggere la comunicazione esattamente come si è svolta.