12 trucchi e consigli per Gmail su Android

Che ci piaccia o no, l'email è qualcosa che molti di noi devono gestire obbligatoriamente tramite smartphone. Tuttavia, stare al passo con l'afflusso della posta in arrivo non deve essere un processo arduo. Prendi il controllo delle tue email oggi con questi consigli per Gmail su Android.

Prima di iniziare, assicurati di avere l'ultima versione di Gmail aprendo il Play Store e controllando gli aggiornamenti. Presumiamo che tu abbia già configurato i tuoi account email e che tu sappia già che puoi aggiungere account non Google nell'app.

1. Gestisci le email con i gesti swipe
2. Unifica tutte le caselle di posta
3. Modifica in blocco
4. I widget sono tuoi amici
5. Risparmia spazio con la sincronizzazione
6. Cerca in modo più efficace
7. Silenzia le conversazioni
8. Auto-avanzamento
9. Paga le tue fatture
10. Rendi le email più belle
11. Evita incidenti
12. Annulla l'invio, veloce!

1. Gestisci le email con i gesti

Se ricevi molta posta, saprai che spesso basta vedere l'oggetto per sapere cosa farne. Per gestire rapidamente il flusso in arrivo, puoi assegnare azioni allo swipe, così non devi aprire l'email per archiviarla o eliminarla.

Gmail ha ampliato le opzioni swipe includendo un ventaglio più ampio di azioni: Archivia, Elimina, Segna come letta/non letta, Sposta in e Posticipa. Per assegnare la tua azione swipe, apri l'app Gmail e vai su Impostazioni > Impostazioni generali > Azioni swipe.

2. Gestisci tutto man mano che arriva

Ora che sai come scorrere velocemente i messaggi, se hai più caselle di posta, l'app Gmail per Android ha un'opzione molto utile che ti permette di vedere tutto in arrivo su più account.

L'opzione si chiama "Tutte le caselle di posta" e toccandola fa esattamente quello che ti aspetti: mostra una lista di messaggi in ordine cronologico indipendentemente dall'indirizzo a cui sono stati inviati. Per chi deve tenere pulite più caselle di posta scorrendo rapidamente la posta in arrivo man mano che arriva, questa è essenziale.

Può diventare un po' confuso se hai cinque o più indirizzi configurati.

3. Modifica in blocco

Se gestire i messaggi man mano che arrivano in un unico flusso lungo ti sembra troppo lavoro, sei probabilmente il tipo che ignora la posta finché non può più essere ignorata. Questo di solito significa un disastro di messaggi da gestire uno a uno. O no.

Invece, apri la casella di posta o la cartella che vuoi organizzare, tieni premuto su un elemento e ti darà l'opzione di selezionarne quanti ne vuoi. Una volta selezionati i messaggi desiderati, puoi spostarli, posticiparli, assegnare un'etichetta, segnarli come importanti (o no), eliminarli, archiviarli o segnarli come non letti o spam. Puoi anche cliccare l'icona accanto a ogni email per selezionarne più di una invece di tenere premuto.

Poi, una volta che li hai di nuovo sotto controllo, li gestirai man mano che ricominciano ad arrivare, vero?

4. Widget per raggiungere Inbox Zero

Che li ami o li odi, i widget per le email possono farti risparmiare tempo. Qualsiasi cosa ti impedisca di aprire la casella di posta anche una sola volta è benvenuta.

Gmail ha attualmente due opzioni widget di default: una visualizzazione della posta in arrivo dall'account ed etichetta che scegli, o la possibilità di aggiungere un'icona etichetta alla home per saltare direttamente a quell'account e casella di posta toccandola.

Per aggiungere un widget Gmail è come aggiungerne qualsiasi altro: tieni premuto su uno spazio vuoto di una home screen e scegli l'opzione per inserire un widget. Scorri la lista dei widget per trovare quello di Gmail. Tienilo premuto e trascinalo su una home screen disponibile. Quando rilasci, ti verrà chiesto di scegliere l'account e la casella di posta che il widget mostrerà.

Una volta finito, puoi ridimensionare il widget tenendolo premuto.

5. Risparmia spazio

Gli allegati email occupano una quantità sorprendente di spazio nel tempo, quindi un modo per tenere il dispositivo scattante è assicurarsi di non tenere troppa posta sul dispositivo tramite sincronizzazione.

Vai in Impostazioni e poi Account per vedere quali account Google sono associati al dispositivo — toccane uno per assicurarti che la sincronizzazione Gmail sia attiva.

Dall'app Gmail stessa, puoi scegliere Impostazioni dal menu e toccare il tuo indirizzo email per verificare che i messaggi siano impostati per la sincronizzazione. Dalla stessa schermata puoi anche configurare quanti giorni di email mantenere in cache e quali etichette includere.

6. Cerca come un professionista

La funzione di ricerca nell'app sembra semplice, ma non farti ingannare: è quasi potente quanto quella web. Ad esempio, prova a inserire "older_than:1y" o "older_than:1d" nella casella di ricerca per trovare messaggi più vecchi di un anno o un giorno nel tuo Gmail.

Google fornisce una comoda lista di operatori di ricerca e quasi tutti funzionano nell'app Gmail come su Gmail web. L'operatore "is:important" tira su tutti i messaggi prioritari, mentre "is:starred" ti fa saltare rapidamente ai messaggi contrassegnati con la stella.

Puoi concatenare operatori più specifici per trovare messaggi da più persone.

7. Silenzia le conversazioni

Quando sei in movimento, vuoi assicurarti che solo i messaggi più importanti appaiano in Gmail. L'app Android, come Gmail web, include una funzione muto che assicura che i nuovi messaggi arrivati in conversazioni silenziate vengano archiviati automaticamente così non li vedi — anche se rimarranno contrassegnati Non letti se vuoi controllarli dopo.

Per farlo dall'app Gmail per Android, apri una conversazione, tocca il menu Altro (tre puntini verticali), poi scegli Muto dalla lista. Puoi sempre recuperare la conversazione dall'archivio tramite ricerca o filtro etichetta se ti serve ritrovarla.

8. L'auto-avanzamento è tuo amico

L'auto-avanzamento è una funzione molto utile se devi lavorare su tante email insieme, perché ti evita di tornare alla casella di posta ogni volta che archivi o elimini un thread. Invece, una volta finito con una mail, ti porta automaticamente alla successiva nella pila.

Per attivarlo, apri l'app Gmail, poi tocca Impostazioni > Impostazioni generali. Seleziona Auto-avanzamento e la finestra che appare ti permette di scegliere se vuoi saltare a un messaggio più recente, uno più vecchio o tornare alla lista conversazioni ogni volta che elimini o archivi.

9. Paga le tue fatture

Mentre da tempo puoi inviare denaro via Gmail sul web, solo di recente è stato reso disponibile sui dispositivi Android, ed è un modo semplice per rimborsare amici o pagare servizi senza dover cambiare app.

Se hai la versione corretta dell'app e sei in un paese supportato, tutto ciò che devi fare è comporre un nuovo messaggio e toccare l'icona della graffetta come per allegare un file normalmente. Seleziona il simbolo del dollaro ($) per inviare o richiedere denaro.

Google dice che chi riceve denaro può scegliere di farselo accreditare direttamente sul conto bancario invece che su Google Wallet, e la transazione non ha commissioni.

10. Rendi le tue email più belle

La brevità è regina nell'email mobile, ma non significa che i tuoi messaggi debbano essere senza formattazione. Ci sono momenti in cui corsivo, grassetto o un colore di testo evidente possono aiutare a trasmettere il significato inteso.

Per accedere alle opzioni di formattazione, tieni premuto per selezionare del testo mentre componi un messaggio e apparirà l'opzione Formatta, toccala e avrai diverse opzioni in basso sullo schermo.

Le impostazioni sono abbastanza basilari — grassetto, corsivo, sottolineato, colore testo, colore sfondo testo — ma se vuoi solo ritoccare l'aspetto delle tue mail, questo è un modo veloce per farlo senza usare la versione desktop. L'opzione appena a sinistra della 'x' che chiude le opzioni di formattazione rimuove la formattazione sulle parole selezionate.

11. Evita invii o eliminazioni accidentali

Capita di fare typo, dimenticare l'allegato o inserire il destinatario sbagliato. Un momento per controllare prima di inviare o eliminare potrebbe salvarci da imbarazzi. Un'opzione è aggiungere una conferma all'invio email. Si fa in Impostazioni > Impostazioni generali > Conferma prima di inviare.

12. Annulla quell'email, subito!

Una delle migliori funzioni della defunta app Inbox è ora in Gmail principale: la possibilità di annullare l'invio pochi secondi dopo aver mandato. Se senti un brivido gelido subito dopo aver inviato un'email di cui ti penti, controlla in basso a Gmail... puoi annullare l'invio entro un breve periodo. Funziona sia via browser che app mobile.

Puoi regolare il periodo di grazia per annullare l'invio così:

1. Apri Gmail.
2. Vai a Impostazioni.
3. Accanto a "Annulla invio", seleziona un periodo di annullamento invio di 5, 10, 20 o 30 secondi.

Hai altri consigli per Gmail su Android? Faccelo sapere nei commenti qui sotto!