Come pulire il computer prima di restituirlo
Il computer che il tuo datore di lavoro ti ha fornito è un bene nell'inventario attrezzature dell'azienda, quindi quando tu e l'azienda vi separate, devi restituirlo così può essere riassegnato a qualcun altro. Preparare il computer per la restituzione al datore di lavoro implica identificare i file personali di cui vuoi fare il backup, spostare i file su un hard disk esterno, chiavetta USB o CD, e poi eliminare in modo sicuro qualsiasi traccia dei tuoi dati personali, immagini e file audio. I dati personali possono essere memorizzati dal sistema operativo in diverse posizioni e in alcuni casi le tracce di dati (note anche come "user tracks") persistono anche se elimini manualmente i file. Quindi, dovresti anche considerare l'uso di un'utility di pulizia disco e un'utility di eliminazione sicura dei file per rimuovere completamente i tuoi file dal computer.
Passi identificazione file
Passo 1
Accedi al tuo account e usa il file manager del sistema operativo (Esplora risorse o Finder) per fare una ricerca delle tue cartelle per determinare quali file sul drive ti appartengono e fai una lista dei file e delle loro dimensioni.
Passo 2
Esegui i programmi che hai usato per creare e accedere a file personali per localizzare eventuali cartelle aggiuntive sull'hard disk che potresti aver perso.
Passo 3
Somma le dimensioni dei file per determinare quanto spazio di archiviazione è necessario per copiare i file. Se intendi copiare i file su un hard disk esterno o chiavetta USB, a seconda del formato del dispositivo (NTFS o FAT) avrai bisogno di un 15-25% in più di spazio rispetto alla dimensione totale dei file. Se intendi copiare i file su CD, dovrai dividere la dimensione totale dei file in megabyte per 700 megabyte per determinare quanti CD-ROM servono. Se il tuo computer ha un masterizzatore DVD, molti più dati possono essere memorizzati su un DVD che su un CD.
Copia file su CD
Passo 1
Inserisci un CD vuoto nell'unità CD-RW e apri un programma di masterizzazione.
Passo 2
Segui le istruzioni del programma di masterizzazione per copiare i file sul supporto.
Passo 3
Rimuovi ogni disco quando il programma di masterizzazione ti chiede di farlo, etichetta il disco e conservalo in un luogo sicuro.
Copia file su dispositivo di archiviazione
Passo 1
Collega il dispositivo di archiviazione (hard disk esterno o chiavetta) alla porta USB del computer.
Passo 2
Apri il file manager del sistema operativo e copia i tuoi file personali sul dispositivo di archiviazione connesso. Puoi creare cartelle sul dispositivo di archiviazione esterno per facilitare il recupero successivo.
Passo 3
Fai clic sull'icona "Rimozione sicura dispositivo hardware" nella barra delle applicazioni Windows prima di scollegare il dispositivo di archiviazione.
Pulizia disco ed eliminazione sicura
Passo 1
Apri il file manager del sistema operativo e trascina i file personali che hai copiato nel cestino, poi svuota il cestino.
Passo 2
Installa e usa un'utility di eliminazione sicura dei file come l'utility nativa OS X Secure File Delete di Apple o altre utility identificate su TheFreeCountry (vedi Risorse). Le utility di eliminazione sicura sovrascrivono le posizioni dove esistevano i file eliminati più volte con pattern di dati per assicurare che i dati eliminati non siano recuperabili.
Passo 3
Usa un'utility di pulizia disco come Disk Cleanup Tool di Microsoft o lo strumento di ottimizzazione MacCleaner (vedi Risorse) per rimuovere completamente tutte le "user tracks", inclusi file cronologia browser, file cache dati, file cache browser e così via.
Considerazioni generali
Passo 1
Disconnetti dal computer e spegnilo quando finisci la pulizia.
Passo 2
Rimuovi eventuali dispositivi periferici personali (mouse, altoparlanti, chiavette USB, cavi) dal computer e ricollega qualsiasi attrezzatura originale che veniva con il computer quando ti è stato assegnato. Questo eviterà incongruenze nell'inventario che potrebbero ritardare il processo di check-in.
Passo 3
Se il computer è un laptop, metti il suo alimentatore nella custodia e consegnalo personalmente al membro dello staff incaricato del check-in.