Come creare un indice in un PDF con Adobe Acrobat

I documenti sono più accessibili e facili da navigare quando includono un indice (TOC). Adobe Acrobat non fornisce un modo comodo per creare un TOC, ma questo non significa che i PDF non possano averne uno. Puoi creare link all'interno di un PDF, o creare un TOC in programmi come Word o InDesign prima di convertirli in PDF.

Creare un TOC in Adobe Acrobat

Passo 1

Copia e incolla i titoli principali e i sottotitoli dal tuo documento PDF in Word o altro elaboratore testi che può salvare come PDF.

Passo 2

Applica stili di formattazione al TOC e aggiungi eventuali immagini che vuoi far apparire nell'indice.

Passo 3

Clicca "Salva con nome" e seleziona "PDF" nel menu a tendina "Salva come". Clicca "Salva".

Passo 4

Apri il tuo documento PDF, se non è già aperto. Clicca il pulsante "Inserisci pagina da altro file" in Acrobat. Cerca e seleziona il file indice appena creato. Clicca "Apri". Si apre la finestra "Inserisci pagine".

Passo 5

Clicca il menu a tendina "Posizione" e seleziona "Prima". Seleziona il pulsante "Prima". Clicca "OK". L'indice viene aggiunto al tuo PDF.

Passo 6

Clicca "Strumenti", "Modifica contenuto" e poi "Aggiungi o modifica collegamento".

Passo 7

Disegna un rettangolo sul primo titolo del tuo indice. Si apre la finestra "Crea collegamento". Scegli "Rettangolo invisibile" nel menu "Tipo collegamento". Seleziona "Vai a una visualizzazione pagina" nel riquadro "Azione collegamento". Clicca "Avanti". Nel riquadro sinistro, clicca la pagina a cui vuoi che questo link porti, e clicca "Imposta collegamento" nella finestra "Crea visualizzazione Vai a". Ripeti per ogni link necessario.

Creare un TOC in Word

Passo 1

Applica stili titolo a ogni titolo e sottotitolo che vuoi nell'indice. Per applicare, evidenzia il titolo e clicca "Titolo 1" nel riquadro Stili scheda Home. Applica "Titolo 2" ai sottotitoli.

Passo 2

Clicca scheda "Riferimenti" e poi "Indice". Scegli uno stile dall'elenco. Un indice viene aggiunto al documento.

Passo 3

Clicca "File" e "Salva con nome". Clicca "Sfoglia" e seleziona dove salvare. Nel menu "Salva come", clicca "PDF". Clicca "Opzioni". Si apre la finestra Opzioni.

Passo 4

Clicca "Crea segnalibri usando" nella sezione "Includi informazioni non stampabili" e seleziona "Titoli". Clicca "OK". Clicca "Salva".

Suggerimento

Puoi aggiungere indici ai documenti e poi esportarli in PDF usando FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer e WordPerfect.

Avvertenza

Questo articolo si applica ad Adobe Acrobat XI e Word 2013. I passaggi possono variare per altri programmi e versioni.