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Come Nascondere una Nota in OneNote

OneNote è un potente programma per prendere appunti usabile in molti modi. Come archivio digitale, può memorizzare documenti importanti: copie di contratti, info bancarie e d'investimento, certificati di nascita o patenti. Come gestore informazioni personali: password, conti bancari, numeri di carte di credito, indirizzi e telefoni. Come strumento per appunti: diario personale, lista desideri, o romanzo in divenire.

Una volta compresa la comodità e la potenza di OneNote per archiviare e gestire informazioni personali e professionali, ci si ritrova a metterci ogni tipo di informazione sensibile. Mantenere private e al sicuro queste informazioni è cruciale per potersi fidare del sistema, quindi si potrebbe voler nascondere note o sezioni in OneNote nel caso il computer venga perso o rubato.

OneNote non "nasconde" le note nel senso che diventano invisibili; le nasconde dietro password e crittografia.

Passaggio 1

Aprire OneNote e selezionare il blocco appunti con le informazioni da nascondere.

Passaggio 2

Cliccare la scheda della sezione a cui aggiungere una password. Le sezioni hanno più pagine e sottopagine, quindi si potrebbe avere una scheda "Password" con molte note per diverse cose.

Passaggio 3

Tasto destro sulla scheda della sezione e selezionare "Proteggi con password questa sezione...". Accessibile anche dal menu "File" in alto.

Passaggio 4

Cliccare "Imposta password..." nel riquadro aperto a destra.

Passaggio 5

Digitare la password in "Inserisci password" e di nuovo in "Conferma password". Le password distinguono maiuscole/minuscole: digitare esattamente uguale entrambe le volte, poi cliccare "OK".

Passaggio 6

Dire a OneNote quanto sicure devono essere le sezioni protette impostando le preferenze. Cliccare "Strumenti" in alto e selezionare "Opzioni..."

Passaggio 7

Selezionare "Password" a sinistra e regolare le impostazioni a destra. Si può far mantenere le sezioni sbloccate per un tempo specifico, bloccare automaticamente quando si passa a un'altra sezione o blocco appunti, permettere o impedire agli add-in di accedere alle aree protette quando sono sbloccate. Dopo le regolazioni, cliccare "OK" e riavviare OneNote.

Suggerimento

Creare password forti combinando lettere e numeri, maiuscole e minuscole, almeno 8 caratteri.

Mettere password su note e sezioni di OneNote cripta i file in quella sezione. Anche se copiati su un altro computer, la password li segue e i file restano protetti.

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