Come Nascondere una Nota in OneNote
OneNote è un potente programma per prendere appunti usabile in molti modi. Come archivio digitale, può memorizzare documenti importanti: copie di contratti, info bancarie e d'investimento, certificati di nascita o patenti. Come gestore informazioni personali: password, conti bancari, numeri di carte di credito, indirizzi e telefoni. Come strumento per appunti: diario personale, lista desideri, o romanzo in divenire.
Una volta compresa la comodità e la potenza di OneNote per archiviare e gestire informazioni personali e professionali, ci si ritrova a metterci ogni tipo di informazione sensibile. Mantenere private e al sicuro queste informazioni è cruciale per potersi fidare del sistema, quindi si potrebbe voler nascondere note o sezioni in OneNote nel caso il computer venga perso o rubato.
OneNote non "nasconde" le note nel senso che diventano invisibili; le nasconde dietro password e crittografia.
Passaggio 1
Aprire OneNote e selezionare il blocco appunti con le informazioni da nascondere.
Passaggio 2
Cliccare la scheda della sezione a cui aggiungere una password. Le sezioni hanno più pagine e sottopagine, quindi si potrebbe avere una scheda "Password" con molte note per diverse cose.
Passaggio 3
Tasto destro sulla scheda della sezione e selezionare "Proteggi con password questa sezione...". Accessibile anche dal menu "File" in alto.
Passaggio 4
Cliccare "Imposta password..." nel riquadro aperto a destra.
Passaggio 5
Digitare la password in "Inserisci password" e di nuovo in "Conferma password". Le password distinguono maiuscole/minuscole: digitare esattamente uguale entrambe le volte, poi cliccare "OK".
Passaggio 6
Dire a OneNote quanto sicure devono essere le sezioni protette impostando le preferenze. Cliccare "Strumenti" in alto e selezionare "Opzioni..."
Passaggio 7
Selezionare "Password" a sinistra e regolare le impostazioni a destra. Si può far mantenere le sezioni sbloccate per un tempo specifico, bloccare automaticamente quando si passa a un'altra sezione o blocco appunti, permettere o impedire agli add-in di accedere alle aree protette quando sono sbloccate. Dopo le regolazioni, cliccare "OK" e riavviare OneNote.
Suggerimento
Creare password forti combinando lettere e numeri, maiuscole e minuscole, almeno 8 caratteri.
Mettere password su note e sezioni di OneNote cripta i file in quella sezione. Anche se copiati su un altro computer, la password li segue e i file restano protetti.