Come creare un modello di contratto personalizzato con Word
Creare un modello di contratto fa risparmiare tempo quando si devono redigere nuovi contratti per clienti diversi che usano le stesse clausole. Spesso chiamati "boilerplate", questi modelli si modificano rapidamente inserendo date e nome del cliente prima di stampare.
Passaggio 1
Avviate Word. Se Word è già aperto, cliccate scheda File e selezionate Nuovo. Digitate contratto nel campo Cerca modelli online. Scorrete i risultati per trovare un modello adatto o cliccate le categorie a sinistra per filtrare. Se non ne trovate qui, ce ne sono molti su blog, forum e siti web in vari ambiti. In questo esempio usiamo un modulo di liberatoria per fotografi.
Avvertenza
Consultate sempre un avvocato prima di usare un modello di contratto o redigerne uno. Un contratto mal formulato può mettervi in svantaggio in una disputa legale.
Passaggio 2
Leggete attentamente il contratto. Compilate i campi vuoti e modificate le parole necessarie per il vostro modello. Esempio: nel modello mostrato, il campo Nome fotografo va compilato prima di salvare il modello così non dovrete rifarlo ogni volta. Campi data e info cliente possono restare vuoti perché cambiano per ogni contratto. Parole come lei, lui o esso vanno adattate.
Passaggio 3
Inserite sottolineature o testo segnaposto in maiuscolo — come DATA e CLIENTE — per indicare testo da modificare. Quando create un nuovo contratto dal modello, doppio clic sulla riga per selezionarla e sostituitela col testo appropriato. Per inserire una data, usate l'icona Data sotto scheda Inserisci per inserire la data corrente o specificare un formato come gg-mm-aa.
Passaggio 4
Modificate lo Stile, il Carattere o la Dimensione carattere come desiderato. Evidenziate il testo e cliccate scheda Home per vedere le opzioni di formattazione nella barra Home.
Passaggio 5
Rimuovete immagini dal modello cliccandole e premendo Canc. Per aggiungere vostre immagini (es. logo azienda), cliccate scheda Inserisci > Immagini.
Passaggio 6
Rileggete attentamente il contratto. Per Controllo ortografia in Word 2013, cliccate scheda Revisione > Ortografia e grammatica. Cliccate scheda File, selezionate Salva con nome e cliccate l'icona Sfoglia.
Avvertenza
Non usate il Controllo ortografia come sostituto della rilettura. Non distingue parole inappropriate se scritte correttamente. La differenza tra "mai" e "sempre" può essere disastrosa in un documento legale.
Passaggio 7
Cliccate il menu Salva come tipo e selezionate Modello Word (*.dotx). Scegliete un nome file e cliccate Salva. Il file viene salvato in formato modello nella cartella Modelli Office personalizzati, dentro Documenti.
Passaggio 8
Cliccate scheda File > Nuovo per aprire il modello quando volete redigere il primo contratto. Cliccate Personale e selezionate il contratto salvato in Modelli Office personalizzati.