Caratteristiche di un Buon Sistema Informativo Gestionale

I sistemi informativi gestionali (MIS) sono un approccio organizzato alla raccolta di informazioni dalle operazioni aziendali per prendere decisioni strategiche. Sviluppare caratteristiche di qualità per la raccolta informazioni è essenziale per decisioni gestionali solide.

Rilevanza

Le informazioni devono essere rilevanti per la decisione strategica che la dirigenza sta esaminando. Poiché le aziende possono esaminare diverse opportunità contemporaneamente, evitare informazioni non relative alla decisione è essenziale.

Accuratezza

Le informazioni MIS devono essere accurate ed evitare inclusioni di stime o costi probabili. Decisioni basate su stime possono portare a sforamenti di budget o minori profitti dalle operazioni future.

Tempestività

Molte decisioni gestionali si basano su informazioni di un certo periodo, come trimestri o anni. Informazioni fuori dal periodo richiesto possono distorcere i dati e portare a decisioni mal informate.

Completezza

La raccolta informazioni MIS dovrebbe assomigliare a un triangolo rovesciato. Le fasi iniziali dovrebbero essere esaustive, includendo tutti i tipi di informazioni aziendali. Man mano che la dirigenza restringe il processo decisionale, le informazioni vengono affinate per includere solo i pezzi più rilevanti.

Costo-Efficacia

L'MIS deve essere un sistema costo-efficace ed efficiente per la raccolta informazioni. La maggior parte di questi sistemi è sviluppata internamente, creando costi che non possono essere riversati sui clienti.