Caratteristiche di un buon sistema informativo gestionale

I sistemi informativi di gestione (MIS) sono un approccio organizzato per raccogliere informazioni dalle operazioni aziendali e prendere una decisione di gestione strategica. Lo sviluppo di caratteristiche di qualità per la raccolta di informazioni è essenziale per prendere solide decisioni di gestione.

Rilevanza

Le informazioni dovrebbero essere rilevanti per la decisione strategica che la direzione aziendale sta attualmente rivedendo. Poiché le aziende possono esaminare diverse opportunità commerciali contemporaneamente, è essenziale evitare informazioni non relative alla decisione.

Preciso

Le informazioni MIS devono essere accurate ed evitare qualsiasi inclusione di stime o costi probabili. Prendere decisioni basate su stime può portare a sforamenti dei costi oa minori profitti da operazioni future.

Puntuale

Molte decisioni di gestione si basano su informazioni di un determinato periodo di tempo, ad esempio periodi trimestrali o annuali. Informazioni al di fuori del periodo di tempo richiesto possono distorcere le informazioni e portare a una decisione informata in modo improprio.

Esauriente

La raccolta di informazioni MIS dovrebbe assomigliare a un triangolo capovolto. Le prime fasi della raccolta delle informazioni dovrebbero essere esaustive, compresi tutti i tipi di informazioni aziendali. Man mano che la direzione restringe il proprio processo decisionale, le informazioni vengono perfezionate per includere solo le parti più rilevanti.

Conveniente

Il MIS deve essere un sistema conveniente ed efficiente per la raccolta di informazioni. La maggior parte di questi sistemi sono sviluppati internamente, creando costi che non possono essere trasferiti ai clienti.