Come modificare PDF in Adobe Reader
Nel nostro mondo tecnologico, l'invio di documenti via fax e posta sta diventando sempre più obsoleto. Stampare documenti PDF e compilare moduli a mano può sembrare poco professionale e può risultare illeggibile in alcuni casi. Moduli, documentazione legale e altra documentazione vengono spesso inviati via email per essere completati elettronicamente e restituiti istantaneamente al mittente. Adobe Reader è il programma più comunemente usato per aprire file PDF. Spesso viene trascurato come mezzo per modificare tali file e risparmiare tempo e fatica preziosi perché è un reader e non la versione completa dell'applicazione Adobe. Tuttavia, Adobe Reader 9 ha la capacità di modificare documenti PDF.
Prima della modifica
Passaggio 1
Aprite il documento PDF usando Adobe Reader 9. (È disponibile come download gratuito se non lo avete. Vedi Risorse.) Rivedete ed esaminate il formato del documento.
Passaggio 2
Andate su Documento > Sicurezza > Mostra proprietà sicurezza dalle opzioni del menu principale. Apparirà una nuova schermata chiamata Proprietà documento. Questa schermata vi darà un'idea di cosa l'autore del documento vi ha dato il permesso di modificare, cambiare o aggiungere al documento.
Passaggio 3
Rivedete il documento per assicurarvi che sia completo e leggibile.
Compilazione modulo e firma documento
Passaggio 1
Spostate il cursore sul primo campo del modulo e compilate le informazioni appropriate. Il cursore si adatterà automaticamente mentre vi spostate sui diversi tipi di campi modulo. Vedrete lo strumento testo quando siete sui campi modulo di testo. Quando siete su elenchi a discesa, pulsanti di opzione o caselle di controllo, il cursore diventerà uno strumento mano di puntamento.
Passaggio 2
Usate il tasto Tab per spostarvi nel modulo, inserendo tutte le informazioni necessarie per completarlo. Il tasto Esc può essere usato per eliminare informazioni inserite per errore in un campo.
Passaggio 3
A seconda dei diritti che l'autore ha impostato per il documento, nel menu File potrete salvare una copia del documento completato (non potrete rinominarlo se questa è l'unica opzione) o Salva come (potete rinominare il documento).
Passaggio 4
Andate su Documento > Firma > Firma documento per aggiungere una firma a un documento. Apparirà una nuova finestra che vi guiderà attraverso il processo di creazione di una nuova firma o selezione di una precedentemente memorizzata.
Suggerimento
Dopo aver rivisto il modulo o documento, non è necessario salvarlo prima. Potete andare su File > Allega a email e usare il vostro programma email predefinito per inviare immediatamente il documento. Poi potete salvare una copia sul disco rigido locale se il documento è urgente.
Avvertenza
Se avete problemi a modificare un modulo o documento, l'autore potrebbe non aver salvato i permessi appropriati. In questo caso, non potete apportare modifiche alle impostazioni del documento e dovrete informare il mittente che i permessi del documento devono essere cambiati e richiedere che il documento venga reinviato.
Adobe Reader 9 non è in grado di apportare modifiche al documento originale. Se l'autore abilita i commenti, potete aggiungere commenti e note di modifica a un documento PDF.