Cos'è un File CSV?

Se trovi o ricevi un file .csv sul tuo computer potresti non sapere cos'è. Un file .csv, o "valori separati da virgole", è un formato di database molto semplice. L'interno potrebbe essere un foglio di calcolo, una lista di contatti o quasi qualsiasi set di dati che può essere organizzato in colonne e righe. Essenzialmente, ci sono molte cose diverse che un file .csv potrebbe essere.

Cos'è?

Un file .csv è in realtà semplice nella struttura; come suggerisce il nome, consiste di dati separati da virgole. Per questo motivo, è una buona idea non includere virgole nei file destinati a essere esportati in .csv, perché questo rovinerebbe la struttura del file. Usando questo semplice formato a virgole, i file .csv riescono a organizzare i dati in un modo leggibile da una varietà di programmi.

Chi lo Usa?

Molti programmi offrono l'opzione "esporta in CSV" o "importa da CSV". In effetti, così tanti programmi includono questa funzionalità che elencarli qui è impossibile, ma esempi comuni includono Microsoft Excel, che permette di esportare fogli di calcolo, e Microsoft Outlook, che permette l'esportazione di liste di contatti in formato .csv.

Perché?

Il formato file .csv non è pensato per essere uno in cui le persone archiviano dati a lungo termine; piuttosto, è pensato per essere un modo per spostare dati da un programma a un altro. Consideralo un camion cargo internazionale, se aiuta. Ad esempio, se avessi un gran numero di contatti accumulati in Microsoft Outlook ma volessi usare questi contatti in un'altra applicazione email come Gmail o Mozilla Thunderbird, potresti esportare i contatti in .csv e poi importarli con il tuo nuovo programma. Continua a leggere se non sei sicuro di cosa siano "importazione" o "esportazione".

Esportazione

Esportare un file in .csv significa prendere un dato set di dati—un foglio di calcolo, per esempio—e salvarlo come file .csv. Questo viene tipicamente fatto quando si ha bisogno di spostare dati da un programma per un altro, ma viene fatto talvolta anche per fare backup dei dati. Nella maggior parte dei programmi, esportare in .csv è semplice come cliccare "File" e poi "Esporta in CSV". Dopo che gli utenti esportano un set di dati, creano un file .csv sul loro computer, che può poi essere importato.

Importazione

Se vuoi importare un .csv, prima devi determinare se il dato programma è capace di importare in questo modo. Controlla il menu "File" per una funzione "importa da CSV"; se non trovi nulla, consulta il manuale del software. Dopo aver importato un file .csv, assicurati che i dati non si siano corrotti in alcun modo durante il trasferimento—assicura che tutte le informazioni siano nelle categorie appropriate e che tutte le informazioni siano presenti. Se le informazioni non sono arrivate perfettamente, riprova il processo; se non funziona, potresti dover modificare alcune cose manualmente.