Cos'è uno scanner a caricamento automatico (sheet-fed)?

La maggior parte di case e uffici, nonostante decenni di talk sulla "paperless office", contiene ancora una miscela di file digitali e cartacei. Trasformare documenti digitali in fisici è semplice: basta stamparli. Ma passare dal cartaceo al digitale richiede più tempo e sforzo. Lo strumento più versatile è lo scanner. Esistono in versione flatbed (piano) e sheet-fed (a caricamento automatico), con questi ultimi ideali per documenti multipagina.

Descrizione rapida

Fisicamente, gli scanner sheet-fed assomigliano a stampanti laser o inkjet compatte. È naturale, perché hanno meccanismi di gestione carta simili. Nel caso dello scanner, i documenti vengono prelevati dal caricatore e fatti passare sul sensore d'immagine, finendo nel vassoio di uscita. Il software riconosce i caratteri stampati e li converte in testo digitale (OCR - riconoscimento ottico caratteri). Il software riconosce anche immagini grafiche e le scannerizza nella forma originale.

Cosa fanno bene

Gli scanner sheet-fed sono ideali per materiali stampati standard: documenti legali firmati, pile di memo e fatture. Nella maggior parte dei casi, caricate il vassoio e lasciate lavorare lo scanner, though documenti sensibili vanno controllati a occhio per errori di trascrizione. Tutti tranne i modelli entry-level fanno scansione duplex (leggono entrambi i lati contemporaneamente), dimezzando i tempi per pile di documenti.

Cosa NON fanno bene

Nonostante velocità e versatilità, gli scanner sheet-fed hanno limiti. Non gestiscono documenti oversize, e non vanno usati con documenti fragili o danneggiati che potrebbero strapparsi nel caricatore. Non scannerizzano libri o riviste rilegati, e i loro sensori lavorano a risoluzioni molto inferiori rispetto a flatbed o scanner fotografici. Se dovete incorporare immagini ad alta risoluzione, è quasi sempre meglio scannerizzarle separatamente su flatbed e inserirle manualmente nel documento.

Scegliere il modello giusto

Gli scanner sheet-fed servono a smaltire la carta, e sono poco adatti ad altri usi. Scegliete in base alle vostre esigenze di gestione documenti. Esempio: uno studio legale o contabile potrebbe volere un modello con caricatore ad alta capacità, mentre una piccola attività domestica potrebbe spendere meno per un modello a capacità inferiore. Gli utenti ad alto volume dovrebbero cercare anche un alto duty cycle (numero pagine scansioniabili affidabilmente al mese). Scanner ad alta risoluzione scannerizzano più lentamente ma sono migliori per documenti molto illustrati.