Come Aggiungere un Avviso di Riservatezza alla Firma Email di Outlook

Proprio così velocemente come sei in grado di scrivere una rapida email, quell'email può essere inoltrata, pubblicata, caricata e condivisa con innumerevoli altri destinatari. Esprimi il tuo desiderio di contenere le informazioni che invii con un avviso di riservatezza incluso nella firma email, che si trova in fondo al messaggio. Usa lo strumento di creazione firma di Microsoft Outlook, dove puoi aggiungere messaggi di riservatezza a firme esistenti, per fornire un ulteriore livello di sicurezza alla tua email.

Passo 1

Apri Microsoft Outlook. Se il pulsante "Nuova email" non è visibile sul lato sinistro della barra multifunzione in alto, clicca il collegamento "Posta" in basso a sinistra dello schermo. Poi clicca il pulsante "Nuova email" per aprire la finestra "Senza titolo - Messaggio".

Passo 2

Clicca la piccola freccia a discesa sotto il pulsante "Firma" sulla barra multifunzione del messaggio. Clicca "Firme" per aprire la finestra "Firme e carta da lettere".

Passo 3

Clicca la firma nell'elenco "Seleziona firma da modificare" per aggiungere il messaggio di riservatezza. Il testo esistente della firma si apre nella parte inferiore della finestra.

Passo 4

Clicca sotto qualsiasi firma esistente, come nome e titolo. Digita il messaggio di riservatezza, come una data di copyright e formulazione sulla non condivisione, stampa o inoltro del messaggio.

Passo 5

Formatta il testo di riservatezza per farlo risaltare dal resto della firma evidenziando quella parte del testo. Apri il menu font e scegli un nuovo font, applica corsivo o grassetto al messaggio e apri il menu colore font "Automatico" e scegli un nuovo colore.

Passo 6

Clicca il pulsante "OK" per salvare il messaggio di riservatezza, chiudi la finestra "Firme e carta da lettere" e torna a digitare il messaggio email.