Informazioni Server POP3 e SMTP Gmail
Per aggiungere account Gmail a un client mail come Outlook servono indirizzi server in entrata e uscita Gmail. Il server SMTP smtp.gmail.com gestisce posta in uscita, mentre server POP3 pop.gmail.com scarica posta in entrata. Per far funzionare entrambe, devi cambiare impostazione su sito Gmail: inserisci server nel client e cambia porte agli indirizzi supportati da Google.
Configurazione Sito Gmail
Prima di configurare Gmail nel client, abilita POP3 sul sito. Apri menu ingranaggio, clicca "Impostazioni" e scheda "Inoltro e POP/IMAP". Scegli una delle opzioni "Attiva" in Download POP — la prima importa messaggi esistenti, la seconda solo nuovi. Apri menu a discesa e scegli cosa fare con email su sito Gmail dopo che client le riceve. "Segna copia Gmail come letta" va bene se usi ancora il sito, o "Elimina copia Gmail" se non userai il sito, solo client su un computer. Scorri in basso e clicca "Salva modifiche".
Configurazione Client Email
Per aggiungere Gmail a Outlook 2013, apri "File" e clicca "Aggiungi account". La configurazione automatica tenta IMAP invece di POP, quindi scegli "Configurazione manuale o tipi server aggiuntivi" e clicca "Avanti". Scegli "POP o IMAP", clicca "Avanti" e inserisci nome completo, email, nome utente (stesso di email) e password. Se usi autenticazione a due fattori su Gmail, crea e usa password specifica per app per Outlook da impostazioni account Google. Scegli "POP3" come Tipo account. Inserisci "pop.gmail.com" come Server posta in arrivo e "smtp.gmail.com" come Server posta in uscita (SMTP), senza virgolette.
Configurazione Porte Server
Le impostazioni server default Outlook non funzionano con Gmail, quindi prima di "Avanti" devi cambiare impostazioni avanzate. Clicca "Altre impostazioni" nella finestra Aggiungi account. Passa a scheda "Server in uscita" e spunta "Il server in uscita (SMTP) richiede autenticazione". Non serve cambiare opzioni attivate. Vai a scheda "Avanzate" e spunta "Questo server richiede connessione crittografata (SSL)", che imposta automaticamente porta "995". Cambia manualmente porta SMTP a "465" e menu a tendina su "SSL". Clicca "OK", "Avanti", "Fine" per aggiungere account a Outlook.
Configurazione Multi-Computer
Normalmente POP3 non funziona bene su più computer, i messaggi spariscono dopo download su uno. Gmail ha soluzione "modalità recenti", che permette a tutti i computer di scaricare stesse email recenti. Per usarla, aggiungi "recent:" (senza virgolette, ma con due punti) prima di nome utente e email durante configurazione. Alternativa: usa server IMAP Gmail, che evita limitazione POP3 e preserva cartelle email. App Mail su Windows 8 connette account Gmail senza questo problema e senza configurazione avanzata — basta email e password.