Come configurare Outlook con Exchange Server
Microsoft Exchange Server è un programma ospitato su un server locale che ti permette di comporre, lavorare e inviare messaggi a persone sullo stesso server senza essere connessi via Internet. Una volta configurato come profilo all'interno di Outlook, puoi usare le funzionalità offline di Outlook per inviare e ricevere email attraverso il server. Questo ti risparmia il fastidio di dover usare due programmi diversi per gestire posta e informazioni di contatto.
Configurare manualmente Microsoft Exchange Server
Passaggio 1
Apri Outlook e vai al Pannello di controllo. Fai clic su "Posta e Fax" per vedere i profili che hai già configurato.
Passaggio 2
Fai clic su "Mostra profili" e scegli quello che vuoi modificare. Fai clic su "Proprietà".
Passaggio 3
Individua la scheda "Servizi" e fai clic sul pulsante "Aggiungi servizio". Qui potrai aggiungere Exchange Server al tuo profilo. Scegli "Microsoft Exchange Server" dalla finestra di dialogo e premi "OK".
Passaggio 4
Inserisci le informazioni del tuo Exchange Server, incluso il nome del server e il nome specifico della tua casella di posta. Se non hai mai usato la tua casella di posta, è una buona idea verificare che sia tutto a posto. Puoi farlo facendo clic su "Proprietà" nel profilo Exchange Server. Vai su "Generale" e "Controlla nome". Se il server e il nome della casella di posta sono sottolineati, sei a posto.
Scegliere le impostazioni
Passaggio 1
Scegli le impostazioni di connessione. Vai su "Mostra profili", "Microsoft Exchange Server" e "Proprietà". Nella scheda "Generale", scegli come vuoi lavorare con i messaggi. Per impostazione predefinita, Outlook e Exchange lavoreranno online, ma puoi cambiare questo in "Lavora offline" e scegliere un tipo di connessione ogni volta che accedi.
Passaggio 2
Imposta le preferenze di sicurezza e crittografia nella scheda "Avanzate". Se lavorerai principalmente offline, deseleziona la casella "Usa sicurezza di rete durante l'accesso" e seleziona la casella "Quando si usa la connessione remota" nelle scelte Crittografa informazioni.
Passaggio 3
Fai clic sul pulsante "Impostazioni cartelle offline" per scegliere le impostazioni di crittografia per i tuoi file offline. Puoi scegliere di non crittografare, usare l'impostazione di crittografia predefinita o crittografare con un alto grado di protezione. L'alta crittografia è ottima dal punto di vista della sicurezza, ma rende difficile la compressione dei file.
Passaggio 4
Imposta un orario in cui ti connetterai a Internet per ricevere messaggi dalle tue caselle di posta remote. Nel pannello "Impostazioni", fai clic sulla scheda "Posta remota". Fai clic su "Pianifica" e inserisci un orario nella casella "controlla alle". In alternativa, puoi scegliere la frequenza con cui controllare la posta aggiungendo un intervallo di tempo nella casella "Ogni". Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.