Quanto costa la manutenzione HVAC?

Quando cercate di gestire un'azienda, la manutenzione HVAC è probabilmente l'ultima cosa a cui pensate. Tuttavia, "fuori dagli occhi, fuori dalla mente" è una filosofia che può tornare a perseguitarvi quando si tratta delle apparecchiature HVAC.

La semplice verità è che molti problemi di riscaldamento e/o condizionamento possono essere prevenuti con piani di manutenzione HVAC regolari. La manutenzione HVAC vi farà certamente risparmiare denaro nel corso della vita delle apparecchiature. Tuttavia, probabilmente volete sapere quanto costa la manutenzione HVAC in anticipo.

Non è una domanda semplice a cui rispondere, nonostante ciò che potreste aver visto in articoli che cercano di fornire costi "medi" di manutenzione HVAC. I numeri in quegli articoli sono medie nazionali, e i costi di manodopera possono variare molto da una regione all'altra. Inoltre, tipicamente rappresentano costi per mantenere un singolo sistema split residenziale, che può essere molto diverso dai sistemi commerciali. Inoltre, le medie non tengono conto dei diversi tipi di piani di servizio che potete acquistare per la vostra azienda (coprenti manodopera e parti di riparazione).

In questo articolo spiegheremo i tipi di piani di manutenzione HVAC (chiamati anche contratti di servizio HVAC o accordi di manutenzione) e cosa è incluso, così potete determinare il valore che ottenete per i vostri soldi. Questo è un modo molto più utile per valutare e confrontare i costi di manutenzione HVAC commerciale e prendere la decisione migliore per la vostra attività.

Costo manutenzione HVAC: il segreto per confrontare i prezzi dei contratti di servizio

Prima di entrare nei tipi di contratti e cosa coprono, ecco qualcosa di importante che dovete sapere. In definitiva, il costo della manutenzione HVAC si basa principalmente sul tempo necessario per fare il lavoro. Quindi, se ottenete un prezzo che sembra troppo bello per essere vero, raccomandiamo sempre di fare i conti per vedere cosa state realmente ottenendo:

1. Prendete il prezzo del contratto e dividetelo per la tariffa oraria di manodopera del fornitore. Questo vi dice quante ore di servizio otterrete.
2. Dividete quel numero per il numero di visite di servizio programmate.
3. Dividete di nuovo per il numero di apparecchiature che avete.
   Questo vi dice quanto tempo il fornitore prevede di spendere per servire ogni apparecchiatura. Potreste essere molto sorpresi di scoprire che calcolano 4 minuti per apparecchiatura! A quel punto è abbastanza ovvio se otterrete davvero il servizio per cui pagate.

Piano di manutenzione preventiva

COSA COPRE LA MANUTENZIONE PREVENTIVA HVAC

Questo è il contratto base che include un numero specifico di visite programmate ogni anno per ispezionare, testare, mettere a punto e pulire accuratamente i componenti dei sistemi di riscaldamento e condizionamento. È il tipo meno costoso di contratto di manutenzione HVAC. Può o non può coprire il costo di parti di ricambio minori come cinghie e filtri.

PERCHÉ IL COSTO DELLA MANUTENZIONE HVAC VARIA?

Il numero di visite programmate dipenderà dall'età e condizioni delle apparecchiature, così come dalle condizioni di utilizzo.

Ad esempio, apparecchiature più vecchie possono richiedere monitoraggio più frequente per intercettare parti che stanno fallendo prima che causino guasti e danni aggiuntivi al sistema. E sistemi AC commerciali che funzionano 24/7 tutto l'anno (e in alcuni casi in condizioni difficili come una cucina di ristorante) avranno bisogno di più cura di un piccolo sistema residenziale usato solo per pochi mesi d'estate. Ovviamente, questo impatta il costo del piano.

Anche la dimensione del sistema (e il numero di apparecchiature che richiedono servizio) è un fattore che impatta il costo della manutenzione HVAC.

Ad esempio, se avete un sistema AC da 50 tonnellate, potrebbe richiedere il cambio di 20 filtri, la manutenzione di diversi compressori e il controllo di numerosi collegamenti elettrici e cinghie. Questo è molto più laborioso che servire un'unità da tetto da 2 tonnellate per un piccolo negozio o ufficio.

Un altro fattore è il tipo di sistema che avete. Ad esempio, un sistema VRF complesso è un'ottima scelta per efficienza, funzionamento silenzioso e capacità di zonazione, ma può costare un po' di più da mantenere rispetto a un sistema split tradizionale.

Per saperne di più su come ottenere un contratto su misura per le esigenze specifiche della vostra attività, leggete questa utile guida: Contratti di manutenzione preventiva HVAC: come trovare quello giusto per la vostra infrastruttura HVAC.

COME CONFRONTARE I PREZZI

Ecco una cosa importante da sapere: non tutti i piani di manutenzione base coprono le stesse attività. Quando fate acquisti e confrontate i costi di servizio HVAC per piani preventivi, chiedete un elenco. Ecco una risorsa che può aiutarvi a confrontare:
La checklist definitiva per la manutenzione preventiva HVAC commerciale

Piano manodopera completa

COSA COPRONO I PIANI MANODOPERA COMPLETA

Oltre alle visite di manutenzione HVAC base, un piano manodopera completa copre anche tutta la manodopera necessaria per qualsiasi riparazione di cui potreste aver bisogno. La manodopera per la sostituzione del sistema può anche essere inclusa. Questo piano non include le parti necessarie per le riparazioni.

PERCHÉ IL COSTO DELLA MANUTENZIONE HVAC VARIA?

È la stessa storia del piano di manutenzione preventiva: dimensioni e complessità del sistema e numero di elementi che richiedono manutenzione faranno salire il prezzo. Tuttavia, in questo caso dove è considerata manodopera aggiuntiva per le riparazioni, ci sono un paio di problemi aggiuntivi che possono impattare il costo della manutenzione HVAC:

• Le apparecchiature sono facilmente accessibili? Se è difficile raggiungere i componenti che richiedono manutenzione e riparazione, ci vuole più tempo e quindi costa di più. Affrontiamo frequentemente questo problema a New York City, dove lo spazio è a premio e le apparecchiature HVAC sono spesso stipate in spazi ristretti.
• Il fornitore si trova vicino o fa spesso servizio nella vostra zona? Se il fornitore ha sempre camion in zona, non deve considerare il tempo di viaggio nel prezzo del contratto. Se deve viaggiare per raggiungervi, pagherete per quello.

Piano copertura completa

COSA COPRONO I PIANI COPERTURA COMPLETA

Un contratto a copertura completa può essere una buona scelta se non volete sorprese. È il tipo più costoso di contratto di manutenzione HVAC, perché copre non solo la manutenzione base e la manodopera per le riparazioni, ma include anche le parti. Tuttavia, può farvi risparmiare molto se avete bisogno di costose riparazioni. Un piano a copertura completa è come una polizza assicurativa, ed è un ottimo modo per budgetizzare le spese HVAC poiché sono prevedibili.

PERCHÉ IL COSTO DELLA MANUTENZIONE HVAC VARIA?

In questo tipo di contratto, fattori importanti che impattano il prezzo includono età e condizioni del sistema, e la sua aspettativa di vita. Mentre questi fattori possono impattare il numero di visite di manutenzione necessarie, aumentano anche la probabilità di guasti di parti costose. Poiché questo contratto copre tutto, pagherete di più per la copertura di un sistema più vecchio che ha più probabilità di aver bisogno di lavori maggiori.

Il costo della manutenzione HVAC vale i soldi?

Quando confrontate i prezzi per i piani di manutenzione HVAC, questa è probabilmente la domanda in fondo alla mente. Quale beneficio otterrete per i vostri soldi?

Ecco la risposta breve:

• Meno guasti costosi che interrompono l'attività
• Vita più lunga delle apparecchiature
• Spese energetiche più basse
• Migliore prevedibilità per le spese di manutenzione e capacità di pianificare la sostituzione delle apparecchiature

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