Archiviazione cloud senza interruzioni rimappando le librerie file di Windows

Introduzione

Invece di preoccuparti di dove salvi un file, rimuovi ogni dubbio rimappando le tue librerie file di Windows alla tua cartella di archiviazione cloud. In questo modo, hai creato una soluzione salva-una-volta-e-sincronizza che non richiede alcuno sforzo continuo aggiuntivo. I servizi di archiviazione cloud offrono tre potenti vantaggi. Primo, caricare su un server centrale significa che non perderai mai file a causa di un guasto del disco rigido. Secondo, i tuoi file sono sincronizzati su diversi dispositivi, quindi non devi tenere traccia di su quale dei tuoi computer li hai archiviati. Terzo, la maggior parte dei server cloud ti consente di accedere ai tuoi file da qualsiasi computer utilizzando un browser web. Questi potenti vantaggi diminuiscono, tuttavia, quando i tuoi file sono archiviati in cartelle che non sono impostate per la sincronizzazione.

Comportamento dell'archiviazione cloud

Molti servizi di archiviazione cloud, inclusi Dropbox e SkyDrive, installano un piccolo programma che esegue silenziosamente in background del tuo computer. Questo programma scansiona una cartella specifica -- incluse le sue sottocartelle -- su quel computer alla ricerca di modifiche. Quando ne trova una, sincronizza la modifica con una copia speculare della cartella su un server centrale. Il programma monitora anche il server per le modifiche e le sincronizza con il computer locale. Le modifiche includono aggiunte ed eliminazioni -- come aggiungere o rimuovere file -- così come modifiche incrementali a file esistenti.

Oltre a mantenere il computer sincronizzato con un server, queste soluzioni cloud ti consentono di accedere o modificare da remoto i file situati sul server tramite un browser web standard, anche mentre stai usando un computer che non ha il programma del servizio cloud installato.

Se usi più di un computer, puoi mantenere tutti i tuoi computer sincronizzati utilizzando questi sistemi di archiviazione cloud. Una modifica a un file verrà propagata a tutti i computer, in tempo reale o quando il computer viene acceso e il servizio cloud esegue il suo controllo iniziale sulla sua cartella. Le modifiche allo stesso file su computer diversi sono solitamente controllate dalla data e ora del timestamp della modifica più recente -- vince la versione più recente.

Librerie file di Windows

A partire da Windows 7, Microsoft ha introdotto le librerie file in Windows Explorer. Una libreria è una cartella virtuale che contiene altre al suo interno. Ad esempio, la libreria Immagini non esiste come cartella reale. Funge da contenitore con collegamenti a cartelle reali che contengono effettivamente foto -- incluse cartelle che potrebbero risiedere su una rete o su un disco rigido rimovibile.

Windows 7 e Windows 8 includono, per impostazione predefinita, librerie denominate Documenti, Musica, Immagini e Video. Queste librerie includono le cartelle specifiche all'interno della directory home di un utente che sono applicabili al tipo di documento di ciascuna libreria. Puoi creare anche librerie personalizzate e popolarle con qualsiasi cartella desideri tenere a portata di mano, senza spostare effettivamente quelle cartelle.

Le librerie rendono più semplice archiviare informazioni perché la Finestra di dialogo file comune -- la finestra che appare durante i comandi "Salva con nome" o "Apri" per la maggior parte dei programmi -- mostra prominentemente le librerie sul lato sinistro della finestra. Le librerie sono prominentemente visualizzate anche all'interno di Windows Explorer.

Modifica delle librerie

È facile aggiungere nuove cartelle a una libreria file. Basta aprire Windows Explorer, fare clic con il tasto destro sulla libreria e selezionare "Proprietà." Nella finestra di dialogo che appare, aggiungi o rimuovi cartelle da includere nella libreria e scegli una cartella da utilizzare come predefinita.

Per sfruttare al meglio la tua soluzione di archiviazione cloud, rimappa le tue varie librerie file per puntare direttamente alle tue cartelle consapevoli del cloud. Ad esempio, sia SkyDrive che Dropbox aggiungono una cartella sotto la directory home del tuo account utente; qualsiasi file o cartella all'interno di quella cartella SkyDrive o Dropbox verrà sincronizzata. Quindi, se la tua cartella SkyDrive è C:\Users\Jason\SkyDrive, crea una serie di cartelle dati all'interno di quella cartella SkyDrive e mappa una libreria a ciascuna. Ad esempio, la libreria Documenti potrebbe mappare a C:\Users\Jason\SkyDrive\Documenti o la directory Foto potrebbe puntare a C:\Users\Jason\Dropbox\Foto.

Se archivi i file basandoti sulle librerie di Windows, finirai sempre per archiviare i tuoi documenti nello stesso insieme di cartelle che si sincronizzano con il tuo servizio cloud.

Spostare i file

Ricorda che solo i file archiviati nelle cartelle monitorate del servizio cloud vengono sincronizzati. Semplicemente aggiungere cartelle a una libreria non basta. Potresti trovare utile spostare tutte le tue cartelle dati esistenti nell'albero di cartelle SkyDrive o Dropbox e mappare le tue librerie per puntare solo lì.

Un avvertimento: assicurati di avere spazio sufficiente per tutti i tuoi file sul tuo account del servizio cloud. Tutti i principali provider di archiviazione cloud includono una quantità limitata di spazio gratuito, con l'opzione di acquistare di più sotto piani di abbonamento mensili o annuali.