Strumenti di collaborazione online per un miglior lavoro d'ufficio

Introduzione

Molte mani possono alleggerire un carico di lavoro, ma senza gli strumenti giusti in quelle mani, anche il progetto più piccolo diventa una lotta. Centinaia di strumenti di collaborazione sono disponibili online -- alcuni gratuiti e alcuni che richiedono un abbonamento mensile -- che consentono al tuo team di lavorare insieme in modo fluido ed efficiente. Trova lo strumento giusto per il tuo team e progetto, sia che tu stia pianificando un lancio commerciale internazionale o stia lavorando a un nuovo menu per un ristorante.

Basecamp

Basecamp, una suite completa di gestione progetti online dal 2004, ti dà l'opzione di mettere tutto ciò di cui hai bisogno su una singola pagina, inclusi discussioni, liste di cose da fare, scadenze e link a file di risorse caricati. Se stai lavorando su più progetti, puoi vederli tutti su una pagina o usare la vista calendario per assicurarti che una scadenza imminente non colga te o il tuo team di sorpresa. Personalizza l'accesso per le persone coinvolte solo temporaneamente, decidi cosa i clienti rispetto ai colleghi possono vedere e gestisci più team.

Trello

Se tu e il tuo team avete bisogno di una visione d'insieme di un progetto da cui potete zoomare direttamente nei dettagli minuziosi di qualsiasi attività o elemento, Trello potrebbe essere proprio lo strumento che state cercando. Immaginate una gigantesca bacheca virtuale e una fornitura illimitata di schede -- schede che possono essere personalizzate in qualsiasi forma o dimensione desideriate. Cliccate su una scheda e potete assegnarle una scadenza, inserire i dettagli o assegnarla come attività per qualcun altro. Se avete un suggerimento o un aggiornamento per un elemento, potete aggiungerlo come commento a una scheda. Potete anche allegare documenti e file alle vostre schede per condividerli con tutti gli altri del vostro team.

Wunderkit

Per la collaborazione online con un tocco sociale, Wunderkit di 6Wunderkinder consente a te e ai membri del tuo team di collaborare su progetti utilizzando qualsiasi browser web su un PC, o usando l'app Wunderkit se hai un Mac, iPad o iPhone. Quando pubblichi i tuoi progetti su Wunderkit, puoi invitare amici o colleghi a seguirlo, proprio come ti seguirebbero su Twitter o Facebook. I follower del tuo progetto possono contribuire, commentare e vedere gli aggiornamenti di stato. Se stai cercando una prospettiva fresca, puoi persino invitare contributi da altri utenti Wunderkit che non hai ancora incontrato.

Zoho

Zoho Projects ha un'intera cassetta degli attrezzi piena di funzionalità e plugin, scalabile dalle piccole imprese fino ai progetti di livello enterprise. Le funzionalità includono milestone di progetto, attività e sottocompiti interdipendenti, timesheet e analisi. Funzionalità aggiuntive sono disponibili anche con Google Apps, come trasformare i messaggi di posta elettronica del tuo team in attività Zoho attuabili. Se hai bisogno di un posto per fare brainstorming su progetti con il tuo team, Zoho include persino forum online basati sui progetti.

HyperOffice

Un'altra potente suite di strumenti di collaborazione è HyperOffice. I suoi strumenti principali includono gestione online di documenti e contatti, calendari online, forum e sondaggi di opinione. Per gruppi più grandi, puoi passare alla Enterprise Collaboration Suite, che include gestione di database online, pubblicazione intranet ed extranet, nonché sincronizzazione con Microsoft Outlook e app per dispositivi mobili. Se il tuo ufficio utilizza Microsoft Exchange, puoi anche integrare i tuoi progetti nei contatti, calendari e attività di Outlook tramite il tuo Exchange Server.

Google Drive

Quando hai solo bisogno di lavorare rapidamente insieme su singoli fogli di calcolo, documenti di elaborazione testi o presentazioni -- non un progetto esteso multi-documento, multi-scadenza, gestito -- Google Drive potrebbe essere il tuo strumento di scelta. Puoi condividere file con chiunque nel tuo team che abbia un account Google. Piastrelle codificate a colori accanto a ciascun documento online ti mostrano chi ci sta attualmente lavorando. Dopo che il file è finito, puoi accedervi da qualsiasi computer. Google Docs utilizza gli stessi formati di file di Microsoft Office.