Perché prendere un NAS? I miei motivi per scegliere lo storage locale nell'era del Cloud

Vantaggi di un NAS (dispositivo di storage accessibile in rete)

Tanti anni fa avevo un paio di hard disk esterni Western Digital. Credo fossero da 500 GB ciascuno, che all'epoca, parliamo dei primi anni 2000, era una quantità enorme di spazio.

Questi dispositivi contenevano tutti i miei file, tutte le mie foto, tutta la musica che avevo rippato dai CD, e qualsiasi altra cosa in formato digitale.

Avevo una quantità enorme di foto raccolte in 10 anni di viaggi intorno al mondo. Erano molto, molto preziose. Le avevo solo su un hard disk specifico, e non erano salvate da nessun'altra parte.

Purtroppo, un giorno, l'hard disk Western Digital con le foto si è rotto. E ho provato quella sensazione di sprofondamento per non aver mai considerato backup per i backup. #fail

All'epoca, gli hard disk esterni erano lo storage più disponibile e sviluppato che si potesse comprare. Lo storage cloud non era ancora stato inventato.

Cosa fare con un hard disk esterno rotto?

Fortunatamente, c'era un'azienda a Vancouver dove potevo portare il mio hard disk esterno.

L'hanno portato in una stanza sigillata e sono riusciti ad aprire e ripristinare i dati sul disco, così ho recuperato le foto. Purtroppo mi è costato circa 1.200$, che all'epoca era una somma enorme, e onestamente lo è ancora per recuperare file, considerando il costo dello storage online oggi.

In quei giorni, lavorando in agenzie media, o anche per uso personale, era imperativo avere hard disk esterni. E se lavoravi in agenzia su video, compravi hard disk esterni in un ciclo apparentemente infinito.

Cos'è un NAS?

È una scatola che contiene hard disk e un semplice sistema operativo. Non ha schermo né tastiera per gestirlo. Viene gestito da remoto da un altro computer o applicazione sulla stessa rete.

Facciamo un salto di qualche anno alla mia prossima esperienza di disastro storage – ho un Mac mini dove ho tutte queste stesse foto (più molte altre) salvate sull'hard disk.

Le capacità di storage online di quel momento nella storia del mondo erano che potevi fare backup di interi blocchi di dati sul cloud (usavo Backblaze), ma non in modo molto accessibile.

Questo significava che se il tuo computer locale moriva, potevi scaricare un grosso file ZIP o l'azienda scaricava i file, li metteva su un hard disk esterno e te lo spediva.

Meno male che avevamo questo perché, a un certo punto, anche il mio Mac mini è morto. E sono riuscito a recuperare e pagare per farmi spedire un hard disk esterno con qualche centinaio di gigabyte di dati.

Se facciamo un salto di un'altra generazione, arriviamo all'era dello storage cloud dove iCloud, OneDrive, Google Drive dominano il mercato dello storage file online. Direi che per chi è nato negli ultimi 20 anni, si assume che lo storage cloud sia probabilmente l'unico modo in cui le persone gestiscono e archiviano i file.

Sincronizzando i propri file lassù nello spazio.

Questo significa che in qualsiasi momento cambi dispositivo o computer, avrai accesso a quei file ovunque nel mondo. È un incredibile progresso in termini di fiducia che le persone possono avere e del fatto che non saranno come me, fissi a guardare un hard disk chiedendosi come diavolo recuperare i file quando l'hard disk muore.

Svantaggi dello Storage Cloud

Ci sono alcuni svantaggi dello storage cloud o alcune limitazioni.

Questo suggerisce che lo storage locale, sia con un hard disk esterno che con un NAS, ha molto senso.

Per molti come me che hanno dovuto cambiare paese qualche volta, c'è spesso una sensazione di insicurezza quando Apple ti costringe a cambiare il tuo account in un paese diverso e potresti perdere alcuni file salvati nel cloud, soprattutto foto.

O quando passi da un dispositivo a un altro, come avere le foto sul computer poi spostarle nel cloud e assicurarti di avervi accesso dal telefono.

C'è sempre questa sensazione di non essere sicuro al 100% che quando fai quella transizione, tutte le foto e tutti i file arrivino come vorresti.

L'idea di avere quei file disponibili anche localmente sembra avere molto senso.

Cybersecurity

La cybersecurity è anche una considerazione mentre avanziamo nel 21° secolo, in quanto sempre più persone sembrano essere hackerate. E mentre è meraviglioso pensare che tutti i tuoi file sono nel cloud, disponibili per te, e saranno salvati su così tanti hard disk che se uno muore i tuoi file saranno sempre lì, significa anche che sono disponibili agli hacker e un giorno quei file potrebbero essere soggetti a qualche tipo di blocco.

Se sei un'azienda, è cruciale considerare la continuità operativa. Cioè, se internet va giù, o una struttura di storage cloud viene bloccata, temporaneamente o permanentemente, che tu abbia un modo per continuare a lavorare. Ed è la natura del lavoro digitale.

Se parliamo di archiviare i nostri file localmente, abbiamo due opzioni chiave.

Possiamo o:

1. comprare hard disk esterni o
2. puntare su un sistema NAS (network-accessible storage).

Queste, per me, sono le scelte più ovvie. Ce ne possono essere altre che i professionisti IT possono dirmi. Non sono un professionista IT, ma posso dirti che questo viaggio mi ha insegnato molto sulle opzioni di storage e mi ha ricordato quanto sia importante avere copie dei tuoi file digitali davvero importanti, ricordi, video, foto, ecc., disponibili localmente.

Molti di voi sanno che faccio molto lavoro video con il canale YouTube Make Life Click che supporta il sito. Questo significa che lavoro con file molto grandi.

Una limitazione dello storage cloud è che non puoi sempre accedere ai file abbastanza velocemente quando sono file video grandi. Questo significa che lo storage cloud non è davvero una soluzione pratica.

Un'altra parte impraticabile dello storage cloud, se non sincronizzi tra dispositivi a causa delle dimensioni dei file, è che non puoi sempre accedere ai tuoi file se sei offline.

Ci sono alcune soluzioni per aggirare questo, ma se parliamo di due o tre terabyte di dati, non potrai sempre averli disponibili localmente a meno che non configuri una soluzione di sincronizzazione molto efficiente.

Tornando alle due soluzioni hard disk esterni o NAS, ho molti hard disk esterni, che ho continuato ad aggiungere collegando un hub USB al lato del computer.

Quando collego il computer, collego l'hub, e ho accesso a circa quattro hard disk esterni. Personalmente odio questo. È disordinato. Cavi ovunque, dischi per chilometri. Ed è un po' frustrante dover saltare tra tutti i diversi dischi per trovare i file che mi servono.

L'altra cosa frustrante è che devo essere connesso all'hub in ogni momento per casa. Se voglio prendere il laptop e mettermi sul divano, significa che ho scollegato i dischi e non posso accedervi perché sono sulla scrivania di lavoro.

Ora, mentre questo significa che gli hard disk esterni sono portatili, se compri un disco alimentato via USB, che è meraviglioso, per la maggior parte dei miei file non ho bisogno di portabilità. Ho un SSD portatile se devo portarlo in giro, e il mio laptop ha molto spazio.

La maggior parte di ciò che faccio è nel cloud ma per quei file grandi a cui voglio accedere o per un server Plex che voglio far girare localmente o per file video su cui lavorare senza essere legato alla scrivania, sembra che una soluzione NAS sia l'unica soluzione.

Questa è davvero la prima parte di un post in due parti.

La prima parte è questa, dove spiego il percorso che mi ha portato a capire perché dovresti prendere un NAS. È un'ottima soluzione per casa mia e probabilmente per molte case.

E, nonostante il costo, ci sono così tanti vantaggi nel sapere di avere una copia locale dei dati importanti, che dovrebbero essere anche nel cloud per caso qualcosa bruci. Ma avere quella ridondanza e la capacità di sapere che hai file localmente e da remoto è una soluzione davvero ottima.

Se gestisci un server Plex, un NAS ha molto senso, o un media server dove metti tutte le tue foto e video sul NAS e poi vi accedi e alla musica attraverso un servizio come Plex.

Nella prossima parte di questa serie, spiegherò il percorso di quale NAS ho scelto, perché ho scelto quel NAS, e darò un po' di panoramica sul Synology NAS 920+, che ho acquistato, e ti dirò un po' sulla configurazione e come performa sulla mia rete locale, inclusa la sua capacità di gestire l'editing remoto in casa.

La conclusione di questo post è solo dire, come ho detto, considera di avere uno storage locale in casa che contenga tutti i file importanti che puoi immaginare, oltre a conservarli nel cloud.

Domande? Scrivile nei commenti sotto.