Come inserire una clausola di esclusione in tutte le email su Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook include diverse opzioni per personalizzare l'aspetto e le prestazioni dei messaggi email. Queste opzioni possono variare dal modo in cui i messaggi in arrivo vengono separati in cartelle a qualsiasi informazione aggiuntiva allegata ai messaggi email in uscita. Aggiungere una stringa di testo predefinita ai messaggi in Outlook è nota come firma, ma il testo può essere modificato per visualizzare una clausola di esclusione privacy. Puoi configurare questa clausola solo per certi messaggi in uscita e puoi modificarla se necessario.

Passaggio 1

Avvia Microsoft Outlook.

Passaggio 2

Fai clic sulla scheda "Home" in alto nella finestra.

Passaggio 3

Fai clic su "Nuova email" nella sezione "Nuovo" in alto nella finestra.

Passaggio 4

Fai clic su "Firma" nella sezione "Includi" in alto nella finestra, poi fai clic su "Firme".

Passaggio 5

Fai clic su "Nuova".

Passaggio 6

Digita un nome per la tua clausola, poi fai clic su "OK".

Passaggio 7

Digita le informazioni da includere con la tua clausola nella casella di testo in fondo alla finestra.

Passaggio 8

Fai clic sul menu a tendina accanto a "Nuovi messaggi" e fai clic sulla clausola che hai appena creato.

Passaggio 9

Fai clic sul menu a tendina accanto a "Risposte/inoltri" e fai clic sulla clausola che hai appena creato.

Passaggio 10

Fai clic su "OK" per chiudere la finestra, poi chiudi la finestra del messaggio. La tua clausola verrà visualizzata la prossima volta che fai clic su "Nuova email".

Suggerimento

Se hai bisogno di fare una modifica alla tua clausola per un messaggio particolare, puoi farlo mentre scrivi quel messaggio. La clausola è inclusa come testo modificabile quando componi un nuovo messaggio.