È legale tracciare i dipendenti con GPS?

Le aziende potrebbero risparmiare e migliorare l'efficienza tracciando i dipendenti con dispositivi GPS su veicoli e certi tipi di cellulari. Tuttavia, questo solleva importanti questioni legali. Sebbene non esista una legge federale specifica che vieti il tracciamento GPS dei dipendenti, i datori di lavoro dovrebbero adottare misure per limitare il rischio di cause per violazione della privacy.

Aspettative di privacy

Un modo per ridurre la responsabilità per violazioni della privacy sul lavoro è ridurre l'aspettativa di privacy dei lavoratori. Simile al monitoraggio dell'uso del computer: i datori possono informare i dipendenti che monitoreranno l'uso dei computer aziendali. Analogamente, informare gli autisti che l'azienda monitorerà i loro spostamenti via GPS riduce la loro aspettativa di privacy.

Limitazioni al monitoraggio

I datori dovrebbero avere una valida ragione aziendale per monitorare la posizione dei dipendenti, specialmente quando un dipendente porta sempre con sé un cellulare aziendale GPS. Secondo il National Work Rights Institute, il monitoraggio costante viola la privacy: "A fine giornata, il datore avrà abbastanza pezzi del puzzle per creare un quadro completo della vita extra-lavorativa del dipendente. Dettagli estremamente personali e privati vengono rivelati, incluse attività politiche, salute fisica e mentale e relazioni." Scrivendo per "HR Daily Advisor", Steve Bruce nota che "in generale, i datori dovrebbero limitare il monitoraggio all'orario di lavoro e restringere le domande successive all'ambito lavorativo."

Leggi statali sulla privacy

Alcuni datori potrebbero pensare che, non essendoci legge federale che vieta il monitoraggio GPS, siano liberi di farlo. Altri credono che solo chi compie attività illecite pretenda privacy. Sono convinzioni rischiose che possono portare a cause. L'avvocato Louis D. Lorenzo scrive: "I datori dovrebbero prestare attenzione alle varie tutele statali sulla privacy. La maggior parte degli stati ha leggi che impediscono ai datori di agire contro i dipendenti per attività private extra-lavorative. New York, ad esempio, ha una delle leggi più severe sulla protezione delle attività legali extra-lavorative, rendendo illegale discriminare per attività politiche, uso di prodotti legali, attività ricreative, ecc."

Benefici del monitoraggio

I cinici potrebbero credere che l'unico motivo per monitorare i dipendenti con GPS sia scoprire lavoratori pigri o non etici. In realtà, il monitoraggio GPS offre diversi benefici. Tracciare i veicoli può aiutare i manager a migliorare l'efficienza delle rotte di spedizione. Può anche aiutare a determinare se gli autisti aziendali superano i limiti di velocità, o smentire reclami che un certo autista ha causato un incidente.

Storia

L'esercito USA sviluppò la tecnologia GPS negli anni '70. Il GPS si basa su segnali inviati a satelliti che triangolano la posizione di una persona sulla Terra. Nel 1996, la FCC ordinò ai produttori di cellulari di installare dispositivi per aiutare i soccorritori a localizzare chi chiamava il 911. Alcuni telefoni GPS possono identificare la posizione entro 50 metri.