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Come Trasferire Contatti da Excel a iPhone

Trasferire contatti da Microsoft Excel a iPhone è un processo in tre fasi. Prima esporti i contatti da Excel in un file CSV (Comma-Separated Values). Poi importi i contatti CSV in Outlook, il client email nativo su Windows. Infine, sincronizzi quei contatti da Outlook a iPhone tramite iTunes.

Esportare Contatti da Excel

Passo 1

Clicca "File" nel menu principale in Excel e seleziona "Salva con nome". Assicurati di cliccare "Salva con nome" non "Salva", altrimenti Excel salva in formato XLSX.

Passo 2

Clicca il menu a tendina "Salva come" e seleziona "CSV (delimitato da virgole)" se usi Windows. Se usi Mac, seleziona "CSV (Macintosh)".

Passo 3

Inserisci un nome per il file CSV nel campo "Nome file", clicca "Salva" e poi "Sì" per confermare il formato CSV. Nota la posizione dove salvi il file CSV, ti servirà per l'import in Outlook.

Importare Contatti in Outlook

Passo 1

Avvia Outlook e clicca "File | Apri ed esporta | Importa/Esporta | Importa da altro programma o file | Avanti".

Passo 2

Clicca "Valori separati da virgole" nell'elenco formati disponibili e poi "Avanti". Nella schermata successiva, cerca il file CSV esportato da Excel e fai doppio clic.

Passo 3

Seleziona come gestire i contatti duplicati. Puoi sostituire, creare duplicati o ignorarli. Clicca "Avanti" dopo la scelta.

Passo 4

Seleziona la cartella in cui importare i contatti. "Contatti" è selezionata di default, va bene per la maggior parte. Puoi creare nuova cartella o importare in un'altra esistente. Clicca "Avanti".

Passo 5

Verifica che la casella accanto al nome del tuo file CSV sia spuntata, poi clicca "Mappa campi personalizzati". Mappa i campi trascinando i tipi di dati contatti insieme. Ad esempio, trascina i campi nome dal CSV ai campi nome corrispondenti in Outlook. Trascina da colonna sinistra a destra.

Passo 6

Clicca "Fine" per finire l'import in Outlook.

Sincronizzare con iPhone via iTunes

Passo 1

Collega iPhone al computer col cavo USB. Avvia iTunes se non parte automaticamente. Se hai collegato prima l'iPhone, iTunes probabilmente partirà da solo.

Passo 2

Clicca il nome del tuo iPhone sulla barra Dispositivi in alto a destra in iTunes.

Passo 3

Clicca la scheda "Info" sulla barra menu orizzontale e spunta "Sincronizza contatti con". Seleziona l'account Outlook in cui hai importato i contatti Excel, poi clicca "Applica" per trasferire i contatti su iPhone. Potresti dover cliccare "Sincronizza" a seconda della configurazione iPhone/iTunes.

Suggerimento

Progetta il foglio Excel per semplificare l'import. Disponi i contatti in colonne: nomi in colonna A, numeri in B, indirizzi in C, ecc.

Se l'iPhone non appare in alto a destra in iTunes, potresti dover nascondere la barra laterale: clicca "Visualizza" nel menu iTunes e seleziona "Nascondi barra laterale".

Avvertenza

Info applicabili a Excel 2013, Outlook 2013, iTunes 11. Possono variare con altre versioni.

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