Consigli e trucchi per il calendario di Outlook
Microsoft Outlook è l'applicazione di posta elettronica inclusa nella suite Microsoft Office. Puoi gestire impegni e appuntamenti con il calendario di Outlook oltre a gestire la posta. Il calendario di Outlook permette di pianificare appuntamenti e riunioni, e visualizzare un altro calendario per risolvere potenziali conflitti. Puoi persino gestire il calendario di un'altra persona o di un gruppo se hai i permessi amministrativi adeguati. Dovresti familiarizzare con alcuni consigli e trucchi di base se usi spesso il calendario di Outlook.
Inserire automaticamente le festività
Oltre a fornire le tue festività personali, come compleanni o altre occasioni speciali, il calendario di Microsoft Outlook può aggiungere le festività standard al tuo calendario. Apri il menu Opzioni calendario e seleziona "Aggiungi festività" per aggiungere le festività standard al tuo calendario personale.
Orari di lavoro personalizzati
Molte persone hanno orari non convenzionali per le giornate lavorative. Personalizza gli orari che il calendario di Outlook visualizza per adattarli ai tuoi orari di lavoro. In "Opzioni calendario", modifica l'ora di inizio e fine per ogni giorno lavorativo in modo che corrisponda ai tuoi orari. Il calendario di Outlook verrà aggiornato per mostrare le ore in cui stai lavorando.
Regolare i fusi orari
Personalizza la visualizzazione del calendario di Outlook per gestire riunioni e programmi con altre persone in fusi orari diversi. Aggiungi ogni fuso orario con cui lavori alla visualizzazione del calendario tramite il menu Opzioni calendario. Cambia il fuso orario del tuo calendario per adattarti quando viaggi attraverso fusi orari. Fai clic con il tasto destro sulla barra del tempo e seleziona "Cambia fuso orario" per aggiornare la preferenza del fuso orario.
Trovare automaticamente l'ora libera per i partecipanti alla riunione
Microsoft Outlook può selezionare automaticamente la prossima ora libera per tutti i partecipanti per aiutarti a pianificare le riunioni in modo efficace. Clicca il pulsante "Scegli successivo automaticamente" dopo aver aggiunto tutti i partecipanti alla riunione.
Aprire il calendario in una finestra separata
Usa una finestra separata per aprire il calendario di Outlook e visualizzare contemporaneamente la posta in arrivo e il calendario. Le finestre separate ti permettono di visualizzare le email e gestire il calendario allo stesso tempo. Fai clic con il tasto destro sulla scheda "Calendario" e seleziona "Apri in nuova finestra" per mostrare il calendario in un'altra finestra.
Creare rapidamente appuntamenti per l'intera giornata
Trascina gli appuntamenti sul calendario nell'intestazione del giorno. Il calendario di Outlook cambierà quindi l'orario designato per l'appuntamento in un evento per l'intera giornata.
Monitorare i partecipanti alla riunione
Usa la visualizzazione di pianificazione per le riunioni per monitorare lo stato dei partecipanti alla tua riunione. I partecipanti potrebbero aver accettato, rifiutato, accettato provvisoriamente o non aver risposto affatto. Monitorare le risposte dei partecipanti può aiutarti a gestire chi puoi aspettarti che si presenti effettivamente a una riunione prima che inizi.