Come unire due calendari Outlook 2007

Outlook 2007 non è solo email e calendario: gestisce attività, account email multipli (personali e lavoro), e permette di unire due calendari. Utile se non vuoi usare due calendari separati o vuoi inserire impegni personali in un calendario aziendale.

Strumenti necessari

• Penna
• Carta

Istruzioni

Esportazione

1. Apri Outlook 2007.
2. Clicca "File", "Importa ed Esporta". Si apre la "Importazione/Esportazione guidata".
3. Clicca "Esporta in un file", "Avanti". Seleziona "Valori separati da virgola (DOS)" da "Esporta in un file". Clicca "Avanti".
4. Seleziona il secondo calendario da unire al principale dalla lista "Seleziona cartella da cui esportare". Clicca "Avanti".
5. Annota nome file e percorso su carta: servirà dopo. Clicca "Avanti".
6. Clicca "Fine".
7. Seleziona intervallo date per il calendario esportato. Clicca "OK".

Unione

8. Clicca "File" e "Importa ed Esporta". Seleziona "Importa da altro programma o file". Clicca "Avanti".
9. Seleziona "Valori separati da virgola (DOS)" da "Seleziona tipo file da importare". Clicca "Avanti".
10. Clicca "Sfoglia" per trovare il file calendario annotato se non appare in "File da importare".
11. Seleziona l'opzione desiderata nella sezione "Opzioni" della finestra. Clicca "Avanti".
12. Seleziona la cartella per il calendario unito: "Cartelle personali" o altra. Clicca "Avanti".
13. Clicca "Fine". Il calendario unito apparirà sotto la barra degli strumenti principale nella cartella selezionata.