Day-Timer vs Agenda BlackBerry
Se un individuo preferisce un calendario cartaceo o elettronico dipende da dove verrà utilizzato e se le voci devono essere condivise. Usare entrambi può garantire che gli eventi importanti siano salvati se un dispositivo fallisce o viene perso. Day-Timer è una linea di planner cartacei che include raccoglitori, ricambi e accessori. Agenda è un'opzione di visualizzazione all'interno del calendario di serie BlackBerry dove, invece di visualizzare per giorno, settimana o mese, gli utenti vedono un elenco di eventi e date imminenti.
Visualizzazione
Poiché un Day-Timer è cartaceo, gli utenti possono scegliere una dimensione per le loro esigenze e tenerlo aperto per la visualizzazione in qualsiasi momento senza dover svegliare un BlackBerry con un display scaduto o preoccuparsi della durata della batteria. Per visualizzare in modalità Agenda, apri il Calendario dalla schermata iniziale del tuo BlackBerry, premi il tasto menu e seleziona "Visualizza Agenda." Per impostare Agenda come visualizzazione predefinita del calendario, vai su "Opzioni" e seleziona "Opzioni generali." In "Visualizzazioni," scorri verso il basso fino a "Visualizzazione iniziale" e seleziona "Agenda." Per vedere eventi senza tempo libero elencato, scegli "No" dopo "Mostra tempo libero in visualizzazione Agenda."
Promemoria
Usare un Agenda BlackBerry offre il vantaggio di promemoria acustici e visivi. Ogni volta che un evento viene inserito nel calendario, all'utente viene offerto il tempo di promemoria predefinito o l'opzione di cambiarlo da nessun promemoria a una settimana prima. Per impostare il predefinito, apri il Calendario, scegli "Opzioni" dal menu e seleziona "Opzioni generali." Scorri verso la sezione "Azioni" e cambia il tempo di promemoria predefinito. I suoni di promemoria del calendario possono essere impostati in Profili sonori e avvisi, trovati sulla schermata iniziale di uno smartphone BlackBerry.
Integrazione
L'Agenda BlackBerry è utile se desideri integrare il calendario con altre applicazioni, come Attività. Ad esempio, se hai una lista di cose da fare in Attività, puoi impostare una data di scadenza per ogni voce. Nell'app Calendario, premi il tasto menu per trovare "Opzioni," scegli "Opzioni generali" e scorri verso il basso fino a "Azioni." Seleziona "Sì" se desideri integrare le attività nella tua Agenda.
Condivisione
Se condividere le voci del tuo calendario è importante, l'Agenda BlackBerry ti consente di inviarle in modalità wireless. Evidenzia una voce nella tua Agenda e premi il tasto menu per trovare le opzioni per inviare o invitare altri. Se stai usando un dispositivo su BlackBerry Enterprise Server, o BES, l'amministratore dell'account può configurare i dispositivi per sincronizzare i calendari tra due o più dipendenti.
Stampa
Gli utenti di Microsoft Outlook possono stampare copie cartacee di calendari e rubriche. Dal programma Outlook, fai clic su "Calendario" o "Contatti" dall'angolo in basso a sinistra della finestra, poi vai su "File" e seleziona "Stampa." Day-Timer vende anche Print Your Own Planner Pages per l'inserimento in un planner da tavolo Day-Timer. Per stampare un'agenda BlackBerry, puoi sincronizzare il calendario del tuo smartphone con Gmail usando Google Sync, quindi stampare dal tuo computer desktop, oppure puoi scaricare un'app di terze parti per Bluetooth per la stampa di rete.