Come Utilizzare un Sistema Telefonico Multi-Linea
Uno dei compiti che potresti affrontare se sei un receptionist, segretario o assistente di qualcuno è dover rispondere alle chiamate. Più spesso che no, il telefono utilizzato è noto come telefono multi-linea. Questo è un telefono che ha più di una linea collegata ad esso in modo che più chiamanti possano chiamare le linee a cui il telefono si connette. Il tuo compito, quindi, è imparare a usare il telefono correttamente.
Istruzioni
- Solleva la cornetta del telefono quando squilla.
- Premi il pulsante accanto alla linea che lampeggia. Questo di solito indica che qualcuno sta chiamando su quella linea.
- Metti la chiamata in attesa se necessario premendo il pulsante "Attesa".
- Trasferisci la chiamata premendo il pulsante "Trasferimento" sul telefono, poi componi l'interno o il numero di telefono della persona a cui vuoi trasferire il chiamante, poi premi di nuovo il pulsante "Trasferimento".