Come Creare una Policy per l'Uso del Cellulare
I cellulari possono essere fonte di distrazione e potenzialmente pericolosi, quindi molte scuole e aziende, tra le altre istituzioni, hanno stabilito regole per il loro uso. L'uso del cellulare può essere vietato in una certa area o può essere richiesto l'uso di dispositivi vivavoce o suonerie silenziose. Le leggi di una particolare regione spesso spingono all'implementazione di policy sui cellulari. Alcuni stati impongono l'uso di dispositivi vivavoce durante la guida. Leggi sulla privacy o sulla riservatezza dei pazienti come l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) possono influenzare l'uso.
Cosa ti serve
- Computer con accesso a Internet e programma di videoscrittura
- Stampante
- Carta per stampante
- Account email
Istruzioni
- Fai una ricerca sulle leggi sui cellulari nella tua zona; queste dovranno essere riflesse nella tua policy. Le strutture mediche saranno influenzate dall'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), mentre alcune aziende o organizzazioni potrebbero essere influenzate dalle leggi sulla guida con il cellulare. Alcuni distretti scolastici implementano policy generiche sull'uso del cellulare, quindi quelle regole dovranno essere integrate nella policy del singolo istituto.
- Crea un documento su Microsoft Word o un programma di videoscrittura simile e intitola il documento "Policy per Cellulari" o simile. Per poster o documenti che saranno affissi in un edificio o scuola, considera l'uso di testo grande per il titolo (es. 40 punti o più).
- Scrivi un'introduzione che spieghi che questa è la policy per i cellulari per la tua scuola, azienda, organizzazione o edificio e indica a chi si applica questa policy - studenti, personale, visitatori, pazienti e così via. Potresti anche voler indicare perché l'uso del cellulare è proibito. Ad esempio, alcune cliniche mediche vietano i cellulari per evitare di violare le leggi sulla riservatezza dei pazienti.
- Scrivi le regole sull'uso del cellulare in forma di elenco. Assicurati di menzionare quando/dove l'uso del cellulare è proibito. Potresti voler usare il grassetto per enfatizzare queste regole. Dovresti specificare se l'uso del cellulare (effettuare/ricevere chiamate) è proibito o se i cellulari sono banditi completamente dai locali, come nel caso di un tribunale. Potresti anche voler stabilire regole su suonerie udibili, dispositivi vivavoce, messaggi di testo e scatto di foto.
- Indica le conseguenze/sanzioni associate alla violazione della policy sui cellulari. Questo può essere scritto in forma di paragrafo dopo l'elenco. È importante menzionare le conseguenze, poiché le persone sono più propense a seguire le regole se capiscono che le violazioni comportano determinate penalità. Le conseguenze potrebbero includere l'allontanamento dai locali, una citazione, una multa o una detenzione.
- Indica in quali condizioni è permesso usare i cellulari e annota eventuali eccezioni, come "I cellulari sono permessi solo in caso di emergenza".
- Esegui il controllo ortografico, rileggi il documento e salvalo sul computer.
- Distribuisci la policy via email o consegnando copie stampate. Potresti voler includere la policy nel manuale dei dipendenti o della scuola. Potresti anche voler stampare la policy, che può essere affissa in posizioni prominenti, come agli ingressi, vicino agli ascensori, su una bacheca o in un'area di ricevimento.