Come Creare un Buon Messaggio di Segreteria
È frustrante per un chiamante cercare di lasciare un messaggio quando la voce registrata sul messaggio di segreteria non è abbastanza chiara da capire. Il chiamante si chiede se ha il numero giusto o se non dovrebbe lasciare un messaggio nel caso fosse il numero sbagliato. Anche se può sembrare alla moda o carino lasciare un messaggio di segreteria strano o scortese, potresti non renderti conto di come potrebbe essere interpretato da altri, che potrebbero essere importanti nella tua vita ora o in futuro. Avere qualcosa di diverso da un messaggio telefonico chiaro e conciso potrebbe significare la differenza tra qualcuno che ha una buona o cattiva prima impressione.
Istruzioni
- Scrivi cosa vuoi dire. Normalmente, una segreteria dice: "Sono Mario Rossi e non posso rispondere alla tua chiamata in questo momento. Per favore lascia un messaggio, insieme al tuo numero di telefono, e ti richiamerò il prima possibile. Attendi il bip." Puoi anche chiedere al chiamante di provare il tuo numero di casa o lavoro, se appropriato alla tua situazione.
- Esercitati a dire il tuo messaggio di segreteria. Non vuoi che sembri che lo stia leggendo, quindi cerca di renderlo naturale. Parla chiaramente se hai un accento o impedimento del linguaggio, e parla un po' più lentamente del tuo tono normale. Potresti chiedere a un familiare o amico di ascoltare e dare la loro approvazione.
- Trova la funzione sul tuo cellulare che ti istruisce a registrare il messaggio di segreteria. Quando ti chiede di parlare, di' le parole che hai provato. Non preoccuparti se non è perfetto la prima volta; puoi rifarlo finché non lo è. Ascoltalo per assicurarti di sentirlo chiaramente quando hai finito.