Servizi GoFileRoom: gestione documentale cloud per professionisti
GoFileRoom (un prodotto Thomson Reuters) offre una suite completa di gestione documentale cloud:
- Archiviazione cloud sicura – Accedi ai file ovunque, cifrati a riposo/in transito.
- Condivisione file e collaborazione – Autorizzazioni granulari (visualizza/modifica/scarica), link esterni, tracce di audit.
- Scansione e OCR – Converti la carta in PDF ricercabili.
- Firme elettroniche – Legalmente vincolanti, flussi di lavoro di firma integrati.
- Automazione del flusso di lavoro – Approvazioni, notifiche, promemoria, instradamento.
- Controllo versioni – Storia completa, ripristino, confronto.
- Strutture cartelle personalizzate – Organizza per cliente, pratica, progetto.
- Sicurezza dei dati – Crittografia, controlli di accesso, audit SOC 2.
- Integrazioni – Contabilità (QuickBooks, Xero), CRM, ERP, software fiscale.
- App mobile – Accesso iOS/Android.
- Supporto 24/7 – Help desk dedicato.
Destinato a studi contabili, studi legali e PMI che necessitano di controllo documentale collaborativo e conforme.