Tipi di Attrezzature per Archiviazione Documenti

Molti settori (ospedali, banche, enti pubblici, produttori, assicurazioni) accumulano molti dati negli anni. Dati su supporti informatici, CD-ROM, videocassette, progetti, ma soprattutto carta. Quest'ultima è ingombrante. Per massimizzare spazio e archiviare correttamente, servono attrezzature per archiviazione. Ne esistono diversi tipi.

Archiviazione in Scatole

La tecnica più facile e usata. Documenti in scatole con info scritte sopra. Scatole su scaffali senza controventi, accessibili da entrambi i lati. Risparmia spazio e trova velocemente il documento. Scaffali multi-livello, grande capacità.

Archiviazione a File Aperti

Per documenti non ancora archiviabili. Scaffali varie dimensioni; formato lettera e legale più comuni. Alcuni inclinati fronte-retro per tenere file in posizione. Consigliati fermalibri. Accesso facile.

Archiviazione a Lunga Campata

Per conservazione a lungo termine, sistemi ad alta capacità. Rack o scaffali metallici robusti fino a 1080 kg. Varie lunghezze e altezze. Documenti in scatole sollevate sul rack. Per doppio spazio, versioni a soppalco. Facili da installare in magazzino o ufficio.

Sistemi Multilivello

Per grandi volumi, magazzino con sistemi multilivello. Moltiplicano spazio senza scale o ascensori per raggiungere scaffali alti. Accesso da tutti i lati, costruzione robusta. Ogni magazzino diverso, scaffali solitamente su misura. Spesso ignifughi e climatizzati. Computer per localizzare file, altrimenti troppo lento cercare manualmente.

Archiviazione a Basso Profilo

Se hai tipi diversi di documenti (DVD, nastri, supporti informatici), scegli scaffali e contenitori a basso profilo. Un lato scatole carta, altro contenitori per non-carta. Sistema a unità, espandibile. Accessibili da entrambi i lati.