Come presidente di una Conference Call

L'individuo medio ha partecipato a una conference call una o due volte . Conferencing prevede il collegamento di tre o più persone a una chiamata telefonica . Sebbene il processo di connessione chiamanti insieme è semplice , il leader di una conferenza non può essere così tagliato e secco . Il presidente della chiamata è la persona che verrà considerato come incompetente deve la chiamata va storto , quindi la preparazione è la chiave per presiedere con successo una chiamata in conferenza . Istruzioni
1

Fai un elenco di tutti i partecipanti che parteciperanno . Avere un elenco di partecipanti disposizione vi permetterà di sapere che si suppone essere la chiamata .
2

Distribuire materiali pertinenti ai partecipanti almeno 24 ore prima dell'inizio della conference call . I partecipanti alla conferenza saranno più inclini a chiedere informazioni e capire il vostro programma della conferenza , se sono in grado di visualizzare i materiali che si parlerà .
3

Inviare un sollecito a tutti i partecipanti una richiesta a due ore prima dell'inizio della conference call . Ciò contribuirà a mantenere un convegno e dissuadere sbandati fine di compromettere la chiamata .
4

Decidere la lunghezza della discussione di ogni argomento e dare ad ogni argomento una volta domanda /risposta pausa. Questo metodo permette ai partecipanti di porre domande su ogni argomento mentre viene coperto senza allungare il tempo totale delle chiamate .
5

Creare un programma di chiamata in conferenza . Se i partecipanti sanno quanto tempo la chiamata durerà , si apprezzano in quanto essi saranno meglio in grado di pianificare la propria giornata in giro per il vostro tempo della conferenza.
6

Accedere alla chiamata in conferenza almeno dieci minuti prima che i partecipanti arrivino . Siamo arrivati ​​presto vi darà la possibilità di interagire con arrivi presto alla conferenza e scoprire i loro nomi per verificare il vostro roster dei partecipanti in attesa di altri per arrivare .
7

richiesta a tutti i partecipanti a porre la loro cellulari su mute , mentre la conferenza è in corso a meno che una domanda o commento è in fase di espresso . Poiché la maggior parte le conferenze si tengono con molti partecipanti diversi , non tutti capiranno l'importanza della voce off rumore e altre interruzioni . E ' più facile parlare in tranquillità ad un gruppo di chiamanti che al silurarsi animale domestico di qualcuno che non è in mute .