Come faccio ad aggiornare tutti i riferimenti incrociati contemporaneamente in Word?
I riferimenti incrociati in Word 2013 e 2010 creano collegamenti nel testo a didascalie e note in altre parti del documento, ad esempio didascalie su figure e tabelle, note a piè di pagina e note di chiusura. Durante la modifica, tuttavia, i numeri della didascalia e delle note possono cambiare, così come la numerazione delle pagine. Word non tratta i riferimenti incrociati come le equazioni in Excel:il programma non li aggiornerà in tempo reale, causando la visualizzazione errata dei riferimenti che si spostano. Per aggiornare tutti i riferimenti in un file, seleziona l'intero documento e utilizza il Campo Aggiorna opzione.
Aggiorna i riferimenti incrociati
Passaggio 1
Fai clic in un punto qualsiasi del corpo principale del documento e premi Ctrl-A per selezionare l'intero documento. Oppure, nella scheda Home, fai clic su Seleziona e scegli Seleziona tutto .
Suggerimento
Se hai un riferimento incrociato in una nota a piè di pagina, non un riferimento incrociato a una nota a piè di pagina:fai clic nel piè di pagina prima di premere Ctrl-A . La selezione dell'intero documento non include le aree di intestazione e piè di pagina.
Passaggio 2
Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della selezione e scegli Aggiorna campo oppure premi la scorciatoia da tastiera F9 . Word aggiorna tutti i riferimenti incrociati selezionati.
Avviso
- A volte Word ha problemi ad aggiornare i riferimenti incrociati se il materiale di riferimento è cambiato. Ad esempio, se si crea un riferimento incrociato alla nota 1, si modifica la nota a piè di pagina e quindi si inserisce una nuova nota a piè di pagina che accetta il numero 1, Word potrebbe non aggiornare correttamente il riferimento incrociato al nuovo numero. Controlla il tuo documento per assicurarti che tutti i tuoi riferimenti incrociati siano aggiornati. Se uno non si aggiorna, eliminalo e ricrealo.
- Se l'elemento di riferimento non esiste più quando tenti un aggiornamento, il riferimento cambia in un messaggio di errore come "Errore! Segnalibro non definito". Eliminare il riferimento incrociato e ricrearlo utilizzando il materiale ancora nel documento.
Effetti su altri riferimenti
Altri tipi di materiale di riferimento in Word condividono l'opzione Aggiorna campo e il collegamento F9 con riferimenti incrociati. Ad esempio, se il tuo documento contiene un sommario, selezionando l'intero documento e utilizzando Aggiorna campo forza anche l'aggiornamento della tabella.
Se desideri aggiornare questi elementi, la funzionalità condivisa serve per comodità. Non è necessario aggiornare separatamente i riferimenti incrociati, i sommari e gli indici; basta selezionare l'intero documento e fare clic su Aggiorna campo . Se invece non vuoi aggiornare altri elementi, devi selezionare più attentamente i tuoi riferimenti incrociati. Invece di selezionare l'intero documento, seleziona i singoli riferimenti incrociati o alcuni paragrafi alla volta per assicurarti di non includere elementi che vuoi lasciare in pace.
Quando si aggiornano contemporaneamente i riferimenti incrociati e un sommario, è necessario selezionare un metodo per aggiornare la tabella prima che Word risolva i riferimenti incrociati. Facendo clic su Annulla sull'opzione del sommario si annulla l'intera operazione, lasciando invariato il riferimento incrociato. Aggiorna intera tabella aggiunge e rimuove righe, anziché modificare semplicemente i numeri di pagina.
