Doveri di licenza dello sponsor:una lista di controllo per i datori di lavoro

In questo post, esamineremo le responsabilità assegnate ai datori di lavoro e alle organizzazioni di sponsorizzazione autorizzate a supportare i dipendenti nell'ambito delle linee del sistema di lavoro e immigrazione temporanea nel Regno Unito. Abbiamo anche compilato una lista di controllo per gli sponsor dei dipendenti su come i dipendenti e i lavoratori temporanei possono svolgere i loro compiti di sponsorizzazione. Scopri di più sul visto per coniugi di immigrazione leggendo regolarmente i nostri blog.

Obblighi e responsabilità della licenza dello sponsor

Uno sponsor autorizzato dovrebbe svolgere le seguenti funzioni:

Servizi di segnalazione – I Licenziatari sponsor devono notificare al Ministero dell'Interno informazioni o eventi specifici tramite SMS entro un periodo specificato;

Lavoro di recupero – Gli sponsor devono tenere registri specifici di ogni dipendente che sponsorizzano; ai sensi della legge sull'immigrazione e tutte le parti del sussidio per i dipendenti e l'assistenza temporanea

Guida – Gli sponsor devono rispettare tutti gli aspetti delle leggi sull'immigrazione del Regno Unito e la Guida alle sovvenzioni per dipendenti e dipendenti temporanei;

Conformità in tutto il Regno Unito – Le licenze degli sponsor sono responsabili del rispetto della legge in tutto il Regno Unito (esclusa la legge sull'immigrazione);

È responsabilità di tutti i licenziatari evitare di intraprendere pratiche o attività sleali a beneficio della comunità, in un modo che non causi molto danno alla società e in conformità con valori importanti. Contatta Total Law per iniziare con il tuo soggiorno per lasciare il processo di visto.

Come seguire le procedure di licenza del cliente

1. Quando iniziano e finiscono le tue attività di supporto?

La tua responsabilità di svolgere le attività dello Sponsor autorizzato inizia dalla data in cui ti viene concessa la Licenza e continua fino al rilascio della tua licenza, revocata o meno. La tua responsabilità nei confronti di ciascun dipendente inizia il giorno in cui viene emesso il certificato di sovvenzione e termina immediatamente in uno dei seguenti eventi (e se viene segnalato un incidente):

• Il dipendente è del Regno Unito e il suo permesso di ingresso è scaduto o sta per scadere;
• La richiesta di accesso o autorizzazione del dipendente è stata negata o ritirata ed è scaduto il diritto a qualsiasi revisione amministrativa o ricorso;
• Al dipendente viene concesso l'accesso all'ingresso o un permesso di lavoro per un altro cliente;
• Al dipendente viene concesso un permesso di soggiorno in un modo che non richiede ulteriore assistenza;
• Hai notificato al Ministero dell'Interno che non sostieni più un lavoratore straniero.

2. Assicurati di conoscere le tue responsabilità di segnalazione

Sei responsabile della segnalazione di incidenti specifici entro 10 giorni lavorativi utilizzando il sistema di gestione dei clienti online ("SMS"). Ciò include:

• Se il dipendente sponsorizzato non si presenta al lavoro;
• Se il dipendente sponsorizzato rimane assente per più di 10 giorni consecutivi senza autorizzazione;
• Se il dipendente sponsorizzato non è in grado di lavorare per te;
• cambiamenti significativi sul posto di lavoro;
• In caso di modifica delle dimensioni dell'azienda o del luogo di fornitura;
• Un dipendente lavora per un datore di lavoro e per un datore di lavoro ma per sponsor diversi;
• Quando l'occupazione è interessata da TUPE o protezione simile.

In alcuni casi, è necessario segnalare entro 20 giorni lavorativi. Ciò include:

• Se il nome dell'azienda cambia;
• Nel caso in cui l'azienda venga ceduta in tutto o in parte, se l'azienda cessi l'attività;
• Se l'attività viene rilevata;

3. Controlla la tua tenuta dei registri

In qualità di sponsor di un lavoratore straniero, una delle tue responsabilità è tenere traccia di ogni impiego. L'Appendice D contiene informazioni sul numero di documenti e per quanto tempo li conserverai. Dovrai anche includere i documenti che hai fornito per supportare la tua domanda di licenza di sponsorizzazione.

Si consiglia di tenere un registro separato delle informazioni di contatto per ciascun dipendente sponsorizzato e di confermare che il test per il diritto al lavoro è stato completato in modo appropriato.

4. Non ignorare le leggi sull'immigrazione e altre leggi del Regno Unito 

Gli sponsor dovrebbero scegliere lavoratori idonei, legali e idonei al lavoro. Non dovresti fornire CoS dove non c'è una posizione effettiva. È necessario conservare i documenti necessari che dimostrino che i dipendenti sono in regola con i requisiti del lavoro e stanno monitorando lo stato di permanenza di ciascun lavoratore assunto per prevenire qualsiasi lavoro illegale. Ricorda la legge sul lavoro del Regno Unito e assicurati che il salario minimo sia pagato. È fondamentale ricordare come sponsor che una delle tue responsabilità è astenersi da attività non etiche. Il Ministero dell'Interno può eseguire una visita di conformità su uno sponsor in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo. La conformità di uno sponsor sarà esaminata dal Ministero dell'Interno, nonché la legittimità dell'impiego di qualsiasi lavoratore sponsorizzato e se i leader dell'organizzazione rappresentino o meno una reale minaccia per la sicurezza pubblica. Contattare Total Law per ulteriori informazioni sui doveri degli sponsor.