Guida ai telefoni Avaya: menu, funzioni base e istruzioni

Avaya si specializza in sistemi di comunicazione aziendale. I suoi prodotti e servizi sono pensati per piccole e medie imprese che necessitano supporto di rete e servizi telefonici professionali. La maggior parte dei loro telefoni ha schermi digitali e icone per funzioni base: menu, contatti, muto, attesa e richiamata. Per saperne di più sul vostro telefono, consultate le sezioni menu, funzioni base e istruzioni del manuale utente.

Menu

Secondo il sito Avaya, il menu include impostazioni telefono, configurazione registro chiamate, lingua display, impostazioni rete e logout. Include anche sei sottocategorie: impostazioni chiamata, applicazioni, opzioni avanzate, informazioni rete, logout e schermo/suono. Ad esempio, sotto impostazioni chiamata potete accedere ad avvisi visivi, attivare/disattivare chiamate in arrivo e configurare il tasto richiamata. Le opzioni avanzate permettono di configurare server backup/ripristino, controllare applicazioni auricolare, cuffia e vivavoce, e lingua display. L'impostazione informazioni rete mostra i parametri IP e le applicazioni Quality of Service.

Funzioni base

Secondo Phones Manual Online, la maggior parte dei telefoni Avaya ha questi tasti base: tastierino numerico, richiamata, sgancio, controllo volume, conferenza, vivavoce, attesa, trasferimento, muto, telefono/esci. La maggior parte è autoesplicativa, ma alcune meritano spiegazione. Il tasto conferenza permette di impostare chiamate in conferenza con più persone. Questi telefoni includono anche indicatore cuffia, cuffia, jack cuffia e indicatore muto. L'indicatore cuffia ha una luce che si accende quando la cuffia è collegata al jack.

Altre istruzioni

Secondo il sito Avaya, il manuale utente per i telefoni d'ufficio attuali include istruzioni base per rispondere ed effettuare chiamate, creare e accedere alla rubrica, usare il registro chiamate, trasferire e inoltrare chiamate, impostare conferenze. Per rispondere ed effettuare chiamate: premete il tasto chiamata/linea quando lampeggia verde per chiamate in arrivo, sollevate la cornetta e componete il numero. Per aggiungere un contatto: premete contatti, poi "more" e "new". Inserite le informazioni. Per accedere alla rubrica: premete contatti e selezionate il numero. Per il registro chiamate: premete il tasto registro e scorrete. Per trasferire: premete trasferimento, componete il numero, premete di nuovo trasferimento. Per inoltrare: premete inoltro e inserite il numero. Per conferenze: premete conferenza, componete, premete di nuovo conferenza.