Pro e contro del fax

Il fax trasmette copie di documenti via linea telefonica. Usato da decenni in azienda, persiste nonostante l'email. Ha svantaggi, ma vantaggi ne mantengono l'uso.

Ricezione istantanea

Pochi metodi battono il fax per immediatezza: documenti brevi in secondi, copia fisica subito in mano al destinatario per note o riunioni. L'email è istantanea ma la stampa dipende da stampante configurata. Software mancante per aprire allegati crea problemi.

Timbro data/ora automatico

La maggior parte dei fax stampa data/ora su ogni pagina. Utile per provare invio tempestivo di documenti sensibili.

Alimentazione automatica documenti

I fax hanno alimentatori automatici: metti più pagine, componi il numero, vai a fare altro. Per il mittente, meno tempo dell'email.

Bassa qualità immagine

Scanner: copie fotorealistiche ad alta risoluzione. Fax: solo bianco/nero, niente sfumature di grigio. Non ideali per immagini a basso contrasto. Il testo resta leggibile.

Costi linea dedicata e interurbana

Per ricevere sempre, serve linea dedicata (costo installazione). Fax interurbani costano se il destinatario non ha numero verde. Email e Internet: costi che paghi già.

Trasmissione lenta per documenti lunghi

Veloci per pagine singole, ma secondi a pagina si sommano per documenti lunghi. Rischi: carta esaurita lato ricevente. Email superiore per documenti lunghi.

Spreco carta

Email: scegli se stampare o leggere a schermo. Fax: stampa sempre. Spesso letto una volta e buttato (o mai, per pubblicità). Spreco di carta.