Condurre videoconferenze efficaci: checklist per il facilitatore
Prima della riunione
- Testa fotocamera, microfono, illuminazione, banda (≥5 Mbps su/giù).
- Distribuisci l'agenda con obiettivi, timebox, pre-letture 24 ore prima.
- Abilita sala d'attesa; richiedi autenticazione.
- Imposta sfondo virtuale / sfocatura per la privacy.
Durante la riunione
- Benvenuto e appello nominale (30 sec ciascuno).
- Regole fondamentali: Microfono spento quando non parli, alza la mano (🙋/pulsante), chat per domande laterali.
- Video acceso per chi parla; opzionale per gli ascoltatori.
- Ruolo cronometrista assegnato; timer visibile.
- Coinvolgimento: Sondaggi (Mentimeter, Slido), stanze di sottocommissione, lavagna (Miro, FigJam).
- Decisioni e azioni registrate in documento condiviso (Notion, Google Docs).
Dopo la riunione
- Invia verbali + link registrazione entro 1 ora.
- Assegna responsabili e scadenze per ogni azione.
- Retrospettiva: cosa ha funzionato / cosa no (trimestrale).
Strumenti professionali
- Zoom/Teams/Meet + Otter.ai (trascrizione dal vivo).
- Krisp (cancellazione rumore).
- Stream Deck per cambio scena.