Come impostare una directory telefono perfetto

Organizzazione di tutti i tuoi contatti importanti può essere realizzato impostando un elenco telefonico dettagliata. Se stai usando un tool online , una applicazione desktop o il vostro cellulare , vi sono alcuni importanti suggerimenti per aiutarvi a impostare la directory perfetto . Nomi e numeri corrispondenti dovrebbero essere facili da trovare e aggiornate quando cambiano . Quindi, se non avete già , si dovrebbe effettuare il passaggio da un po ' , libro nero a una soluzione elettronica . Questo vi aiuterà a mantenere la vostra directory organizzate in futuro . Cose che ti serviranno
computer o
cellulare dei contatti

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Scegli la tua fonte . Se avete sempre accesso al tuo computer , la funzione di rubrica della vostra email consente di immettere le informazioni di contatto inclusi nomi , numeri di telefono e indirizzi email . Se si dispone di un telefono cellulare, è possibile utilizzare la funzione di rubrica sul telefono .
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Raduna i tuoi numeri più importanti di telefono --- amici, la famiglia , le scuole, l'ufficio e il co - lavoratori. Se si dispone di un elenco scritto di contatti o una directory esistente , ora è il momento per tutti loro trasferirsi in un unico posto .
3

Eliminare eventuali contatti duplicati e numeri che non chiama . Controllare i numeri non hai chiamato recentemente per la precisione e aggiornare se necessario. Correggere eventuali errori di battitura o errori nei numeri di ortografia o di telefono .
4

Creare gruppi per i vostri contatti . La maggior parte dei telefoni cellulari e le directory di posta elettronica consentono di organizzare i contatti , raggruppandoli . Questo li rende molto più facile trovare --- considerazione la creazione di un gruppo di amici , famiglia, lavoro , imprese e clienti . Quando si entra in un contatto, sarete in grado di assegnare al gruppo appropriato .
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Utilizzare la funzione più -voci - per- nome. Invece di fare tre voci per il numero di un amico di casa , numero di cellulare e indirizzo di posta elettronica , per esempio, solo digitare il suo nome una volta . Quindi aggiungere ogni numero o l'indirizzo email , l'etichettatura con il tag appropriato , come il lavoro , la casa , fax o indirizzo di posta elettronica .
6

Creare un contatto di " In Case of Emergency" se si sta utilizzando il cellulare . Includere il nome e il numero di telefono di qualcuno che potrebbe essere raggiunto se mai in una situazione di emergenza . Assicurati di etichettarlo " emergenza" o " ICE ".
7

fare uno sforzo per mantenere le informazioni di contatto aggiornate . Piuttosto che scarabocchiare giù un nuovo numero di telefono su un pezzo di carta , entra immediatamente nella directory ed etichettarlo in modo appropriato . Se il nuovo numero sostituisce una voce esistente , eliminare la voce che non è più necessario.