Come creare una rubrica telefonica perfetta
Organizzare tutti i contatti importanti è facile con una rubrica dettagliata. Che usiate uno strumento online, un'applicazione desktop o il cellulare, ecco consigli per una rubrica perfetta. Nomi e numeri devono essere facili da trovare e aggiornati. Se non l'avete ancora fatto, passate dalla vecchia agenda cartacea a una soluzione elettronica: vi aiuterà a mantenerla organizzata.
Occorrente
- Computer o cellulare
- Elenco contatti
Istruzioni
Scegliete la piattaforma. Se avete sempre accesso al computer, la rubrica della vostra email permette di inserire nomi, numeri, email. Se usate il cellulare, usate la sua rubrica.
Raccogliete i numeri più importanti: amici, famiglia, scuole, ufficio, colleghi. Se avete un elenco cartaceo o una rubrica esistente, spostate tutto in un unico posto.
Eliminate duplicati e numeri che non chiamate. Verificate l'accuratezza dei numeri non usati di recente e aggiornateli. Corregete errori di ortografia o numeri.
Create gruppi per i contatti. La maggior parte di telefoni ed email permette di organizzarli in gruppi (amici, famiglia, lavoro, clienti). Quando inserite un contatto, assegnategli il gruppo appropriato.
Usate la funzione voci multiple per nome. Invece di tre voci per casa, cellulare, email di un amico, inserite il nome una volta e aggiungete ogni numero/email con etichetta appropriata (casa, lavoro, fax, email).
Create un contatto "In Case of Emergency" (ICE) sul cellulare. Includete nome e numero di chi contattare in emergenza. Etichettatelo "Emergenza" o "ICE".
Mantenete i contatti aggiornati. Invece di appuntare numeri su fogli volanti, inseriteli subito nella rubrica con etichetta corretta. Se sostituite un numero, eliminate il vecchio.