Backup Fotografico Digitale per Archiviazione a Lungo Termine: Guida Completa

Fare backup delle foto affinché durino 100 anni non è più semplice come fare una stampa archiviale e conservarla in una cornice sicura. Le moderne immagini digitali e scansioni richiedono una comprensione intima di argomenti come formato file, degrado dati, tipo di supporto e tecnologie di archiviazione in continua evoluzione. Questo tutorial riassume le migliori strategie in tre fasi — cosa archiviare, come e dove fare backup, e cosa fare una volta che tutto è archiviato — così puoi essere sicuro che le tue foto supereranno la prova del tempo.

FORMATI FILE ARCHIVIALI PER ARCHIVIAZIONE FOTO

Ecco un argomento che tiene molti fotografi svegli la notte: come puoi essere davvero sicuro che le foto che salvi saranno leggibili su computer tra 10, 50 o 100 anni, con tecnologia enormemente diversa? Il formato RAW proprietario di Canon, Nikon, Sony o un altro produttore avrà ancora pieno supporto software, e le immagini saranno riprodotte esattamente come prima quando caricate?

Sfortunatamente, la foto a destra non durerà necessariamente quanto quella a sinistra.
Tuttavia, se si prendono le precauzioni necessarie, non solo la foto a destra sarà preservata, ma non sarà nemmeno soggetta allo sbiadimento e deterioramento graduale della foto del 1890.

Il tipo di file scelto è quindi una prima considerazione importante quando si fa backup di archivi delle tue foto. La tabella sotto confronta i formati più comuni:

Formato File Archiviale	Dimensione	Qualità	Compatibilità Software
JPEG	Più Piccolo	Più Bassa	Eccellente
TIFF (8 bit)	Medio	Media	Eccellente
TIFF (16 bit)	Più Grande	Alta	Eccellente
File RAW: CR2, NEF, ecc	Grande	Massima	Buona ora; Questionabile anni dopo
DNG	Grande	Massima	Moderata ora; Eccellente anni dopo (in teoria)

File JPEG sono di gran lunga i più probabili ad essere ampiamente supportati tra molti anni; dopotutto, JPEG è diventato quasi uno standard per immagini su internet. Se hai già molte foto scattate in JPEG, la scelta del formato in cui archiviarle è facile: lasciale come JPEG. Tuttavia, per foto future, è vivamente consigliato scattare in RAW se la fotocamera lo supporta, come discusso dopo.

File TIFF sono secondi solo a JPEG per compatibilità, ma qualità molto più alta perché non usano la compressione lossy JPEG. Per molti, TIFF raggiunge un equilibrio ottimale. Tuttavia, i file TIFF o preservano molto meno della foto originale (se profondità 8-bit), o sono ancora più grandi dei RAW nonostante preservino un po' meno dell'originale (se 16-bit).

File RAW sono certamente i migliori per preservare ciò che fu catturato originariamente, pur essendo più piccoli dei TIFF 16-bit. Tuttavia, quasi ogni fotocamera ha un RAW leggermente diverso, quindi è altamente improbabile che software generico tra 10-20 anni possa aprire correttamente ognuno di questi tipi. Il backup RAW lascia due opzioni: (i) convertirli in altro formato, o (ii) fare backup dei RAW nel formato nativo fino a una data successiva quando noti problemi compatibilità, e un formato sostitutivo adatto esiste.

Molti sentono che un formato adatto esiste già: il Digital Negative (DNG), creato da Adobe per affrontare molti problemi dell'archiviazione a lungo termine. È uno standard aperto e royalty-free, quindi puoi essere sicuro i file potranno essere aperti più facilmente e universalmente in futuro. DNG mira a combinare i vantaggi compatibilità di TIFF e JPEG con i vantaggi qualità ed efficienza dei RAW originali della tua fotocamera.

Tuttavia, anche DNG non è a prova di futuro. Con l'eccezione del software Adobe, il supporto non è ancora universale come si vorrebbe per un formato che mira a essere archiviale (anche se sta cambiando rapidamente). Inoltre, le aziende nascono e muoiono (ricordi l'un tempo dominante Kodak?), DNG ha numeri di versione, e DNG è impotente se le tecnologie sensore cambiano drasticamente.

Un'altra considerazione è come archiviare le varie versioni editate dei tuoi file, cosa che DNG non affronta. Multiple TIFF 16-bit, PSD o altri file possono diventare rapidamente enormi e ingestibili. Il modo migliore per risparmiare spazio è salvare tipi di file che preservano i passaggi d'editing, ma non li applicano come file TIFF aggiuntivi. Il software conversione RAW ha spesso la capacità di salvare le impostazioni usate per convertire il RAW, come file sidecar XMP (per Camera RAW), file catalogo (per Lightroom), e file libreria (per Aperture), tra altri. In Photoshop, usare e salvare livelli di regolazione è anche un ottimo modo per evitare file intermedi multipli per ogni edit.

Sfortunatamente, molti formati usati per archiviare foto editate sono anche soggetti a problemi compatibilità futuri. Fortunatamente, questo è un settore dove la tecnologia che cambia può significare che vorresti rielaborare certe immagini con software e tecniche più recenti. Assicurati solo di avere anche una versione archiviata della foto originale inalterata.

Nel complesso, l'unica soluzione a prova di fallimento è mantenere i tuoi dati aggiornati. Ogni pochi anni è una buona idea convertire tipi di file in pericolo di diventare obsoleti.

SCEGLIERE I SUPPORTI PER BACKUP FOTO

Anche se usiamo un formato compatibile, come possiamo essere sicuri che questi file saranno poi accessibili sul nostro dispositivo o supporto di backup scelto? Ricordi i floppy da 5.25 pollici? In effetti, il governo federale USA è così preoccupato per questo che ospita e mantiene computer a vari stadi di avanzamento — giusto nel caso un file possa essere caricato solo su uno di questi vecchi setup.

CD, DVD, Blu-Ray, o altri supporti rimovibili sono stati il metodo primario di backup consumer per parecchio tempo. Hanno il vantaggio di essere ragionevolmente economici e ampiamente compatibili. Probabilmente il loro svantaggio maggiore è l'incoerenza; alcuni supporti durano solo 5-10 anni, altri dichiarano 50-100 anni. Spesso è difficile dire in quale categoria di longevità cada il tuo acquisto.

Non assumere che tutti i supporti scrivibili siano uguali. C'è spesso differenza drammatica in longevità tra un marchio e l'altro. Fai attenzione al tipo di coloranti usati (blu, oro, argento, ecc), test di invecchiamento accelerato online, e segnalazioni di problemi con un particolare modello/lotto.

Hard disk esterni, sebbene nuovi sulla scena backup, hanno fatto grandi progressi da quando i prezzi sono crollati tremendamente negli ultimi anni. Gli hard disk possono archiviare enormi quantità d'informazione in piccolo spazio, sono abbastanza veloci, e permettono ai dati di backup di essere immediatamente accessibili e modificabili. Col tempo possono gradualmente smagnetizzarsi, ma la preoccupazione maggiore è che potrebbero non avviarsi perché il motore interno ha ceduto (anche se nessun dato è perso, il recupero può essere costoso). Un'altra preoccupazione sarebbe se il connettore eSATA, USB o firewire diventasse obsoleto.

Backup su nastro, una volta il metodo "di riferimento" per archiviare dati, sta diventando sempre più marginale, e oggi è davvero usato solo per backup aziendali grandi. Modelli consumer meno comuni, e non hanno tenuto il passo con i progressi densità archiviazione degli hard disk. Inoltre, alcuni nastri sono molto più vulnerabili a umidità, danni d'acqua e altri fattori esterni di hard disk esterni o altri supporti rimovibili. I loro maggiori vantaggi sono che (i) sono molto economici per backup alto volume, e (ii) non richiedono motore interno, e quindi non rischiano di non avviarsi per accesso (a differenza degli hard disk).

→ →

Sfortunatamente, l'unica soluzione a prova di futuro è migrare i tuoi dati sulla tecnologia più recente ogni 3-5 anni. Fortunatamente, le tecnologie archiviazione sono aumentate in capacità esponenzialmente, quindi i tuoi vecchi 10 DVD foto possono essere combinati in un solo Blu-Ray o frazione di hard disk esterno — e ci si aspetta che 10 o più di questi possano facilmente essere combinati in uno solo della prossima tecnologia, e così via. Questo significa che anche se continui ad accumulare foto, il lavoro richiesto per trasferirle non aumenterà necessariamente ogni volta che devi farlo.

PRESERVARE L'INTEGRITÀ DELL'IMMAGINE

Non importa il supporto backup, tutti i dati degradano col tempo, e errori possono occorrere ogni volta che copi immagini da una posizione all'altra. I chimici in un DVD si decompongono gradualmente, nastri e hard disk si smagnetizzano, e la memoria flash può perdere la carica. Tutti questi processi sono inevitabili. Quello sotto è un esempio reale di come può apparire una fotografia corrotta:

Notare il difetto sopra richiede zoom 100% e ispezione regioni specifiche, anche se sarebbe facilmente visibile come striscia colorata in stampa. È un po' inquietante considerando che la maggior parte ha centinaia se non migliaia di foto; identificare ogni singola immagine corrotta sarebbe chiaramente irrealistico.

Inoltre, le corruzioni d'immagine vengono replicate in ogni copia backup successiva, e passerebbero inosservate fino a una stampa fatta molti anni dopo.

Una tecnica di archiviazione che impiega parità, checksum o altri file verifica dati è l'unico modo per individuare sistematicamente questi problemi prima che alterino permanentemente i tuoi archivi fotografici. È l'unica ragione per cui la foto nell'esempio sopra (e altre) furono identificate prima di diventare un problema. La tabella sotto delinea alcune delle tecniche più comuni per prevenire, verificare e riparare foto corrotte:

Tipo	Uso Primario	Come Funziona
RAID 1,5,10	PREVENZIONE	Un RAID 1, 5 o 10 è un array di drive con protezione guasti se uno fallisce. Possono continuare a operare anche se un drive fallisce, senza perdere informazioni. Tuttavia, possono anche aumentare sostanzialmente i costi poiché richiedono drive aggiuntivi e controller RAID.
File Checksum SFV o MD5	VERIFICA	I file checksum verificano che un file o copia sia identico all'originale. Sono efficacemente impronte digitali, create basandosi su ogni 0 e 1 in un file digitale. Quando anche un solo bit cambia, è quasi garantito che l'impronta non corrisponderà. Tuttavia, fanno solo questo: informano quando c'è stato un errore.
File Parità o Recupero	RIPARAZIONE	I file parità possono riparare danni minori senza richiedere un duplicato completo dell'originale. Archiviano informazioni ridondanti scelte con cura su un file; se parte dell'originale diventa corrotta, il file parità può essere usato con le porzioni superstiti del file corrotto per ricreare i dati originali. Tuttavia, i file parità occupano spazio crescente se vuoi recuperare file più danneggiati.

Note Tecniche: Anche se oltre lo scopo, RAID ha molte varietà; RAID 1 è effettivamente due dischi con dati identici sempre; RAID 5 è tre o più dischi dove uno contiene dati parità; RAID 10 richiede quattro drive, simile a RAID 1 ma migliora performance leggendo/scrivendo simultaneamente su più drive. RAID 0 non va usato con dati critici poiché aumenta tasso guasti per performance migliori.

Se lavori routinariamente con fotografie molto importanti, la migliore protezione è usare RAID mentre editi sul computer e tra backup, e archiviare file checksum MD5/SFV e parità insieme alle foto archiviate. Alternativamente, usare un SSD enterprise-class può migliorare sia performance che affidabilità.

Una soluzione più semplice sarebbe archiviare due copie backup immediatamente dopo la cattura. Così non devi preoccuparti di RAID o file parità complessi, ma dovrai comunque archiviare file checksum SFV o MD5** insieme a ogni foto. Ci sono troppi programmi che leggono/creano SFV e MD5 per elencarli; una ricerca rapida ne darà diverse opzioni gratuite. Se identifichi mai un file corrotto, l'altra copia backup può essere usata come sostituzione. Non avere RAID significa nessuna protezione contro perdita file intermedi editati sul computer, ma questi sono solitamente molto meno importanti degli originali inalterati.

**Note Tecniche: Un checksum è un'impronta digitale che verifica integrità/identità file. SFV sta per "single file verify", e contiene lista checksum corrispondenti a lista file. Checksum MD5 creati per non solo verificare integrità file, ma anche autenticità (che nessuna persona aveva modificato intenzionalmente un file). Checksum CRC sono molto più veloci da calcolare dei corrispondenti MD5, ma MD5 sono anche più sensibili a cambiamenti file. Altri tipi checksum disponibili, ma SFV e MD5 sono attualmente i più supportati.

Comunque, è importante mantenere i dati "freschi" copiandoli su altro supporto dopo 5-10 anni — anche se formato o supporto non è in pericolo di diventare obsoleto.

DOVE ARCHIVIARE I TUOI ARCHIVI FOTOGRAFICI

La posizione migliore per archiviare i backup fotografici è in un luogo fresco, asciutto con ambiente ragionevolmente costante e minima necessità movimento. Se c'è possibilità umidità, assicurati di sigillare il supporto in sacchetto plastica prima dell'archiviazione.

Tuttavia, incidenti imprevisti come furto e incendio possono accadere, quindi qualsiasi strategia backup a prova di fallimento dovrebbe usare multiple posizioni backup. Questo potrebbe significare avere un archivio duplicato in cassetta sicurezza, a casa di amico/familiare o su server remoto online. Se connessione internet è veloce, backup possono essere trasferiti regolarmente e sistematicamente via FTP. Secondo dimensioni e quantità foto, alcuni trattano anche siti condivisione foto online come posizioni backup. Tuttavia, questa non è opzione per veri negativi digitali, come file RAW, poiché non possono essere visualizzati così come sono.

Cerca di mantenere una pianificazione backup regolare con convenzione nomi facile da seguire. Dopotutto, se non trovi una foto una volta archiviata è come persa.

MINIMIZZARE RISCHIO CANCELLAZIONE ACCIDENTALE

OK, siamo andati a grandi lunghezze per assicurare che (1) il formato file sarà leggibile, (2) il supporto backup sarà caricabile e (3) l'accuratezza di ogni foto sarà preservata identicamente. Cosa impedisce a qualcuno di cancellare o sovrascrivere per errore parte del tuo archivio? Certo, etichettare chiaramente i supporti è un must, ma potrebbe anche essere buona idea rendere le foto archiviate di sola lettura, e proteggere con password la cartella foto e/o supporto. Tuttavia, aggiungere password è un'arma a doppio taglio, perché c'è sempre possibilità di dimenticarla. Se questo è un problema, usa semplicemente password "password", poiché lo scopo è aggiungere un'altra barriera a cancellazione inadvertita non prevenire accesso non autorizzato.

RIASSUNTO OPZIONI BACKUP FOTOGRAFICO ARCHIVIALE

I fotografi possono essere raggruppati liberamente in due categorie:

(1) Fotografo Occasionale: generalmente scatta istantanee per registrare eventi e ritrovi; non eccessivamente preoccupato di fare grandi stampe, ma vuole collezioni preservate per generazioni future. Spesso usa compatta digitale o fotocamera telefono e foto raramente post-prodotte. Solitamente scatta JPEG per semplificare condivisione e stampa, o risparmiare spazio.

Strategia Backup: I fotografi occasionali dovrebbero provare a salvare i JPEG usando la qualità più alta "superfine" (o impostazione simile) per minimizzare artefatti compressione. Ogni batch foto dovrebbe essere backuppato in due copie su supporti rimovibili, idealmente con file checksum SFV o MD5 per identificare se qualche immagine poi diventa corrotta. Foto archiviate dovrebbero essere trasferite su nuovi supporti ogni 5 anni per mantenere tecnologia aggiornata, e prevenire immagini corrotte mantenendo dati freschi.

(2) Fotografo Esigente: scatta varietà foto, possibilmente inclusi eventi molto memorabili o lavoro per grandi stampe; preservazione massimale di ogni scena è alta importanza. Spesso usa DSLR digitale, o compatta quando peso/spazio importanti. Solitamente scatta RAW, perché qualsiasi difficoltà aggiunta in post-produzione vale la pena per sapere che può ottenere il massimo da qualsiasi stampa se cattura momento speciale.

Strategia Backup: I fotografi esigenti dovrebbero sempre salvare foto usando il formato RAW della fotocamera. Qualsiasi editing dovrebbe idealmente avvenire su computer con hard disk duplicati in RAID 1 o SSD, altrimenti foto inalterate dovrebbero essere backuppate immediatamente dopo cattura. File RAW dovrebbero essere convertiti in DNG prima dell'archiviazione o salvati in formato nativo. Quando possibile, versioni edite dovrebbero essere archiviate come passaggi elaborazione (come in file catalogo XMP) invece di file TIFF separati. Ogni batch backup dovrebbe essere scritto su almeno due supporti, e tutte le immagini archiviate con file checksum SFV o MD5 e info parità, nel caso serva riparazione. Ogni set backup dovrebbe essere archiviato in edificio fisico diverso. File RAW o DNG archiviati dovrebbero essere convertiti in altro formato ogni 3-5 anni per mantenere compatibilità software; ciascuno di questi backup dovrebbe essere su nuovi supporti usando tecnologia più recente per mantenere dati freschi.