Recensione Mylio Photos: Gestisci tutte le tue immagini in un unico (sicuro!) posto

Vi sentite mai sopraffatti da centinaia o migliaia di immagini sul desktop, laptop, tablet e telefono? Vorreste poter accedere a tutte le vostre immagini – su più dispositivi! – in un'unica posizione pulita, facile da organizzare, sicura, sia che siate online che offline?

È esattamente ciò che Mylio Photos è progettato per fare.

Mylio è un programma di gestione fotografica che offre:

• Facile catalogazione, valutazione e modifica metadati IPTC (per ordinare e organizzare foto di ogni tipo)
• Funzionalità di ricerca intelligente (per recuperare istantaneamente immagini da viaggi passati, cartelle dimenticate e altro)
• Sincronizzazione rapida (per visualizzare, gestire e persino modificare le vostre immagini su un numero illimitato di dispositivi, anche se sono offline)
• Eccellenti opzioni di privacy e backup (così non dovrete mai preoccuparvi che le vostre foto vengano rubate o cancellate per sempre)

Importante: Mylio Photos funziona senza salvare i vostri file sul cloud. Questo significa che ottenete i vantaggi dello storage cloud ma nessuno degli svantaggi. Per esempio, usando Mylio, le vostre foto rimangono sicure a casa vostra, non sui server di un'azienda a scopo di lucro. E non spenderete centinaia di dollari in costi di storage cloud sempre crescenti. Mylio riesce persino a mantenere le dimensioni del catalogo basse usando le Smart Previews, che sono file RAW modificati che offrono piene capacità di modifica ma occupano circa il 3% dello spazio su disco degli originali.

Ovviamente, nessun programma è perfetto, e Mylio non è giusto per tutti. È di questo che tratta questa recensione pratica di Mylio Photos: condividere sia i pro che i contro di Mylio, così che – che siate hobbisti o professionisti, principianti o esperti – possiate determinare se è il programma perfetto per le vostre esigenze.

Tuffiamoci!

Mylio Photos: Panoramica

In essenza, Mylio Photos è incredibilmente semplice:

Prende tutte le foto sul vostro desktop, laptop, telefono e tablet. E crea un unico catalogo che contiene tutti i vostri file, a cui potete accedere da tutti i vostri dispositivi.

Potete usare qualsiasi dispositivo connesso per visualizzare ed eseguire operazioni su questi file. Per esempio, potete spostare immagini in diverse collezioni. Potete aggiungere valutazioni a stelle, etichette e parole chiave, e potete persino applicare modifiche.

Modificate i file su un dispositivo, e le regolazioni appariranno immediatamente sugli altri dispositivi connessi a Mylio. Così potete trattare le vostre app Mylio come un unico grande gestore di immagini, non come cataloghi indipendenti su dispositivi separati.

Tenete presente, tuttavia: Mylio non è progettato per lo storage delle immagini. Non salva le vostre foto sul cloud; le mantiene invece al sicuro e protette sui vostri dispositivi.

Vi starete chiedendo:

Se Mylio memorizza un intero catalogo di immagini su ciascuno dei miei dispositivi, non finirò lo spazio sui miei tablet e telefoni?

È una preoccupazione seria, ma Mylio offre una soluzione intelligente: il programma mantiene i file del catalogo piccoli memorizzando solo le miniature delle immagini. Poi, a seconda della capacità di storage del vostro dispositivo specifico, produce immagini a risoluzione più alta – chiamate Smart Previews, come discusso sopra – o copia gli originali. (Per riferimento, un grande catalogo di 10 TB si traduce in 500 GB di Smart Previews e solo 200 MB di miniature!) Così avete sempre accesso alle miniature delle vostre immagini, e potete configurare dispositivi diversi per memorizzare file ad alta risoluzione secondo necessità. Avete anche l'opzione di personalizzare come Mylio gestisce lo storage delle immagini, e potete persino salvare file più grandi cartella per cartella o immagine per immagine.

Ora, ho passato le ultime settimane a lavorare con Mylio e testarne le funzionalità. E mentre vado più in profondità qui sotto, sono profondamente impressionato. L'applicazione è facile da usare, l'interfaccia è elegante e intuitiva, e l'intero processo, dall'importazione e ordinamento dei file alla sincronizzazione e persino alla modifica, è attentamente progettato per la massima efficacia.

A mio avviso, Mylio Photos è il programma perfetto per fotografi che:

• Hanno un catalogo di immagini grande o in rapida crescita
• Vogliono organizzare immagini su più dispositivi

Potreste anche voler provare Mylio Photos se preferite i costi ragionevoli e la privacy aggiuntiva dello storage domestico – e se vi piace l'idea di usare lo storage cloud ma con sicurezza aggiunta, avete anche l'opzione di combinare il processo di crittografia di Mylio con il vostro servizio cloud preferito.

Diamo un'occhiata più da vicino alle funzionalità di Mylio:

Facilità d'uso e interfaccia

Organizzare le vostre foto con Mylio Photos non potrebbe essere più semplice.

Dopo aver acquistato un abbonamento Mylio sul sito dell'azienda – o aver impostato una prova gratuita completa di 30 giorni – il programma si scaricherà e installerà sul vostro computer in pochi minuti.

(Dovete iniziare con un computer? Scegliete semplicemente il dispositivo che attualmente memorizza la maggior parte dei vostri file immagine!)

Aprite Mylio Photos e seguite le istruzioni per accedere al vostro account e impostare una cartella. Quando avete finito, vedrete un'interfaccia pulita e invitante. Potete iniziare ad aggiungere foto dal vostro computer usando il pulsante Aggiungi Media nella barra di navigazione:

E le foto appariranno istantaneamente nella vostra Libreria Mylio. (Nota che, durante il processo di importazione, i vostri file non vengono spostati dalla loro posizione originale, così potete mantenere facilmente la struttura del desktop organizzata e persino modificare le vostre immagini in altre app.)

Potete sfogliare le vostre foto importate usando diverse Visualizzazioni, utili per localizzare e tenere traccia di diversi tipi di immagini:

La Visualizzazione Tutte le Foto, per esempio, mostra ogni immagine nella vostra Libreria Mylio in ordine cronologico (anche se potete regolare l'app per ordinare per nome o valutazione), mentre la Visualizzazione Mappa vi permette di esaminare le foto in base al luogo in cui sono state scattate. Poi c'è la Visualizzazione Album, dove potete creare collezioni per le vostre immagini, e la visualizzazione Cartelle, che vi mostra tutte le cartelle esterne che contengono i vostri file.

(Personalmente, adoro l'opzione Album, e durante il test di Mylio è stata la Visualizzazione che ho usato più frequentemente. Potete creare Album per generi fotografici specifici – basati sul tipo di immagini che vi piace scattare – o potete usare gli Album per organizzare i file in base a viaggi specifici o sessioni fotografiche!)

Mylio offre anche una Dashboard, che vi aiuta a impostare il vostro catalogo e sfruttare varie funzionalità:

È qui, nella Dashboard, che potete aggiungere dispositivi aggiuntivi al vostro account Mylio. Selezionate l'opzione Dispositivi, poi cliccate Aggiungi:

E Mylio vi guiderà attraverso il processo di connessione di un telefono, tablet, computer aggiuntivo, ecc.

Poco dopo aver messo in funzione Mylio, ho aggiunto l'intera libreria fotografica dal mio smartphone. L'impostazione è stata incredibilmente facile, e le immagini del telefono si sincronizzavano in pochi secondi.

Tornando all'interfaccia principale, vedrete una serie di icone sul lato destro dello schermo:

Queste vi permettono di rivedere le info dell'immagine (tipo di fotocamera, tipo di obiettivo, data di creazione) e valutare le vostre immagini. Potete anche applicare regolazioni alle immagini, ed esportare i file finiti per la condivisione o la stampa cliccando l'icona Condividi Elementi Selezionati e seguendo le istruzioni:

Nota che l'interfaccia rimane relativamente coerente sull'app Mylio per smartphone, anche se le opzioni di Visualizzazione si trovano in basso sullo schermo mentre la Dashboard si unisce alla barra di navigazione:

E potete accedere solo a certi elementi, come il pannello Modifica e la finestra Esportazione, selezionando prima una foto.

All'inizio, potreste trovare un po' disorientante passare avanti e indietro tra l'app desktop e quella smartphone. Ma dopo pochi minuti di smanettamento, sospetto che ci prenderete la mano (ci sono riuscito io!).

Una volta connessi i dispositivi e aggiunte le cartelle delle immagini, mantenere un catalogo Mylio richiede pochissimo sforzo. Non dovete nemmeno importare nuove foto; basta aggiungere i file alle cartelle Mylio esistenti su uno dei vostri dispositivi, e appariranno rapidamente nella vostra Libreria Mylio. Comodo, vero?

Sincronizzazione e storage

Come ho sottolineato sopra, Mylio è progettato per sincronizzare le immagini tra dispositivi, ma il programma non si affida allo storage cloud. Voi (come utenti) mantenete i vostri file sui vostri computer, hard disk esterni, telefoni e tablet, mentre Mylio crea miniature che si sincronizzano su ogni dispositivo tramite una connessione sicura. (Nota: Se vi piace l'idea dello storage cloud, potete usare un piano cloud esterno per memorizzare le vostre foto, che possono poi essere integrate con Mylio. Qui, Mylio offre un'opzione di crittografia così potete essere certi che solo i vostri dispositivi possano accedere ai file.) Man mano che regolate i file sul vostro computer, le miniature corrispondenti vengono regolate sul vostro telefono e tablet (e viceversa).

È difficile organizzare immagini usando miniature piccole, ovviamente, quindi Mylio offre anche l'opzione di sincronizzare le Smart Previews, le versioni piccole ma di alta qualità dei file originali. Queste Smart Previews possono poi essere modificate in Mylio come qualsiasi file RAW, condivise a risoluzioni abbastanza grandi per social media e visualizzazione slideshow, e persino stampate come 5x7 – ma occupano molto meno spazio, permettendovi di mantenere un catalogo ad alta risoluzione senza la necessità di terabyte di storage.

Mylio abilita di default la sincronizzazione intelligente delle Smart Previews. Grazie a questa impostazione, l'app valuta il vostro dispositivo e sincronizza le Smart Previews se determina che il dispositivo ha spazio di storage sufficiente. (Avete anche l'opzione di personalizzare la sincronizzazione delle Smart Previews basata su valutazioni e parole chiave delle immagini.) E se volete Smart Previews – o anche Originali – per immagini specifiche, potete sempre usare la funzione Tocca per Sincronizzare di Mylio per designare cartelle specifiche per la sincronizzazione Smart Preview o Originali. Così potete creare una cartella di immagini per la modifica offline, salvarle come Smart Previews o Originali, poi processare i file mentre siete su un aereo o in un'area senza internet. In alternativa, potete sincronizzare Smart Previews o Originali immagine per immagine cliccando con il tasto destro su file specifici, poi selezionando l'opzione Scarica: Anteprime o Scarica: Originali.

Personalmente, sono un fan della soluzione di sincronizzazione cloud-avoidant di Mylio. Ho un catalogo di immagini enorme, quindi un programma cloud-only come Lightroom CC è fuori discussione (non voglio nemmeno contemplare il prezzo per 15+ TB di storage cloud Adobe!). Mylio è l'unico programma di gestione fotografica che ho incontrato che mi permette di visualizzare tutte le mie foto sui miei dispositivi. Inoltre, come sottolinea Mylio, lo storage cloud certamente non è sicuro – e non sapete sempre cosa fanno le aziende con le vostre foto. Mantenendo le immagini sui vostri dispositivi, potete mitigare massicciamente i rischi per la sicurezza e la privacy.

Una cosa in più: Se siete come me, probabilmente volete mantenere un backup delle vostre immagini in ogni momento in caso di cancellazioni accidentali, disastri naturali o virus informatici. E mentre Mylio non memorizza tutte le vostre immagini di default, il programma rende facile creare Vault: dispositivi di backup che mantengono copie dei vostri file originali.

Per creare un Vault di backup, collegate un hard disk esterno (capiente!) o un computer, poi assicuratevi che l'opzione Qualità Dispositivo sia impostata su Vault:

Il dispositivo manterrà automaticamente un repository aggiornato di ogni immagine nella vostra Libreria Mylio. E non siete limitati a uno solo; potete creare più Vault in più siti che copiano automaticamente i nuovi file man mano che vengono aggiunti a Mylio.

Organizzazione delle immagini

L'organizzazione delle immagini è il pane quotidiano di Mylio; ci sono molte opzioni per soddisfare sia principianti che i professionisti più seri.

Una volta aggiunte e sincronizzate le cartelle delle immagini, potete scorrere attraverso di esse nella Visualizzazione Tutte le Foto o esaminare i file per posizione nella Visualizzazione Mappa, ma vi consiglio di creare Album, che vi permettono di categorizzare le immagini per sessione fotografica, genere o qualsiasi altro tipo di categoria possiate immaginare. Potete facilmente creare un nuovo Album selezionando l'icona Nuovo Album:

Da lì, potete creare sotto-Album per un'organizzazione più granulare.

(Nota che gli Album esistono solo all'interno di Mylio, quindi le modifiche non altereranno le strutture delle cartelle del vostro hard disk. Le modifiche alle Cartelle in Mylio, tuttavia, saranno riflesse sui vostri dispositivi, il che significa che potete regolare la struttura delle cartelle di qualsiasi dispositivo connesso a Mylio, anche mentre siete offline.)

Avete anche l'opzione di applicare flag alle immagini cliccando l'icona Valutazione e Tag, poi selezionando l'icona flag:

E potete aggiungere valutazioni a stelle ed etichette nella stessa area.

Flag, valutazioni ed etichette sono una parte consolidata della maggior parte dei flussi di lavoro di organizzazione fotografica, quindi ero felice di vedere che Mylio includeva tutti e tre. A mio avviso, una combinazione di Album, flag, valutazioni ed etichette è sufficiente per gestire la maggior parte dei cataloghi fotografici, ma sono stato comunque contento di vedere alcune funzionalità di organizzazione aggiuntive, incluse parole chiave e Categorie, entrambe che vi permettono di associare singole foto a parole descrittive per un facile recupero. Non tutti i fotografi si affidano a questi metodi di organizzazione, ma per alcuni – specialmente chi lavora con agenzie stock – sono assolutamente essenziali. E notate che qualsiasi valutazione, etichetta e flag aggiunti possono essere accessi dalla maggior parte dei programmi di modifica oltre a Mylio.

Mylio offre anche due potenti modi per trovare e recuperare immagini:

La barra Filtri, che vi permette di visualizzare immagini basate su tipo di fotocamera, flag/stelle/etichette, Categorie e altro. (C'è persino un'opzione per vedere immagini che contengono persone specifiche, grazie alla tecnologia di riconoscimento facciale intelligente di Mylio.)

E la barra di Ricerca, che abbina le query di ricerca a parole chiave, titoli, luoghi, persone, ecc.

Potete anche combinare le opzioni Filtro e Ricerca per un recupero delle immagini ancora più efficiente. Inoltre, Mylio Photos usa il Riconoscimento Ottico dei Caratteri per leggere il testo dentro le vostre immagini (come parole e frasi su cartelli e magliette).

In sintesi: Se vi trovate spesso a scavare frustrati nelle cartelle di immagini senza successo, amerete le funzioni Filtro e Ricerca di Mylio. Non solo sono semplici da usare, ma sono anche altamente efficaci. Sono riuscito a localizzare dozzine di immagini con pochissimo sforzo, e sospetto che altri utenti avranno un'esperienza simile.

Parlando in senso più ampio, gli strumenti di organizzazione delle immagini di Mylio sono alla pari – e forse anche migliori – della maggior parte dei programmi attualmente sul mercato. I principianti apprezzeranno l'approccio semplificato, mentre gli utenti più avanzati apprezzeranno le opzioni sofisticate di Mylio per classificare e categorizzare le immagini.

Capacità di modifica

Mylio è pubblicizzato come gestore fotografico, non come editor fotografico, quindi non mi aspettavo molto dagli strumenti di modifica. Tuttavia, mentre il programma certamente non può competere con un programma di post-produzione dedicato come, diciamo, Photoshop, include molte opzioni utili per migliorare le vostre immagini.

Per vedere gli strumenti di modifica di Mylio, aprite un'immagine, poi trovate l'icona Modifica sul pannello di destra:

Una volta aperto il pannello Modifica, potete selezionare da una manciata di preset, regolare l'esposizione, fare il bilanciamento del bianco, ritagliare, ruotare e raddrizzare l'immagine, aggiungere nitidezza, e persino applicare regolazioni locali usando pennelli.

Se vi state appena avvicinando alla modifica delle immagini, potreste cavarvela con solo la modifica in Mylio. E se siete utenti più avanzati, potete applicare alcune modifiche di base in Mylio, poi usare l'integrazione fluida di Mylio con altri programmi di modifica per fare cambiamenti più sofisticati.

Davvero, questo è il punto più importante: Mylio rende estremamente facile passare avanti e indietro tra l'app di gestione e un programma di modifica dedicato. Se voglio modificare un'immagine in Lightroom, per esempio, posso cliccare con il tasto destro e selezionare Apri con Adobe Lightroom. E se voglio sostituire un cielo in Luminar Neo, posso premere Foto>Apri con>Luminar Neo. Poi, una volta finito, posso salvare il file accanto all'originale (usando il comando Salva con nome), e apparirà di nuovo in Mylio.

A proposito: Gli utenti Adobe regolari saranno felici di sapere che Mylio include un plugin per un'integrazione ultra-fluida con Lightroom Classic, quindi gestire le vostre foto con Mylio e modificare in Lightroom è sorprendentemente efficiente.

Prezzi

Come molti altri programmi di organizzazione fotografica, Mylio è offerto come abbonamento. Potete prendere un piano standard – che può gestire foto illimitate su dispositivi illimitati – per $9,99 al mese, o risparmiare acquistando un abbonamento annuale per $99,99. Considerando la potenza del programma, sembra abbastanza ragionevole, e potete provare il programma per 30 giorni prima di comprare.

Interessante, Mylio ha anche collaborato con Seagate per offrire un affare: Comprate un drive Seagate qualificato, e ottenete un piano Mylio Create gratuito. (La durata dell'abbonamento gratuito Mylio Create dipende dal drive.) Il piano Create ha diverse limitazioni, inclusa la sincronizzazione fino a 25.000 foto e su un massimo di 4 dispositivi, ma se la vostra libreria fotografica è dalla parte più piccola, potrebbe essere una buona mossa – e una volta scaduto il piano gratuito, potete rinnovarlo per $49 all'anno (o $4,99 al mese).

Mylio Photos fa per voi?

Mylio Photos è un impressionante programma di gestione delle immagini, ma vale la pena acquistarlo? Dipende – sia dal vostro flusso di lavoro di organizzazione preferito che dalla dimensione del vostro catalogo.

Se siete un fotografo hobbista o professionista con migliaia di foto e vi piace l'idea di lavorare su più dispositivi, Mylio è un ottimo acquisto. Sarete in grado di organizzare e condividere foto sul vostro desktop, laptop, telefono e altro. E potete modificare foto RAW direttamente in Mylio o scegliere di lavorare in un programma come Lightroom Classic o Luminar Neo.

Anche i principianti con cataloghi piccoli apprezzeranno senza dubbio la sicurezza aggiuntiva offerta dai metodi di sincronizzazione di Mylio oltre alle comode opzioni di modifica offline fornite dalle Smart Previews.

Tuttavia, se organizzate e modificate le vostre immagini solo su un singolo dispositivo, la tecnologia di sincronizzazione di Mylio non vi sarà di grande utilità – anche se consiglierei comunque Mylio per le sue eccellenti capacità di organizzazione e ricerca fotografica.

Alla fine, Mylio Photos è un programma innovativo per organizzare e modificare le vostre foto su più dispositivi. E se siete ancora indecisi, vi consiglio vivamente di prendere una prova gratuita di 30 giorni, disponibile qui.

Disclaimer: Mylio è un partner a pagamento di dPS.