Come controllare la segreteria telefonica su un telefono VTech
È comodo avere un cellulare sempre con sé, ma ci sono ancora molte buone ragioni per avere anche un telefono di casa. I telefoni fissi tradizionali con filo continuano a funzionare anche quando manca la corrente, il che è ottimo se siete in una zona dove i blackout sono comuni. C'è anche molto da dire per avere un unico numero e un'unica fonte di messaggi per tutta la famiglia. VTech è un produttore popolare di sistemi telefonici cordless e ibridi corded/cordless per la casa, e potete usarne uno per ricevere messaggi sia dal sistema di segreteria telefonica della vostra compagnia telefonica che dalla propria funzione di risposta telefonica.
Se usate la segreteria della compagnia telefonica
Se state usando il telefono VTech per ottenere la segreteria dal vostro provider, è un processo semplice. Se non l'avete già programmato, dovete inserire il numero di segreteria della compagnia telefonica nel telefono. Ci sono due modi per arrivarci. Potete premere e tenere premuto il tasto "1" sul tastierino numerico, che ha l'icona della segreteria, oppure potete scegliere "Menu", poi "Impostazioni", e scorrere fino a "Num. segreteria". Inserite il numero di segreteria del vostro operatore. Alcuni operatori potrebbero richiedervi di comporre un numero principale e poi premere un tasto sul tastierino per controllare la segreteria. In quel caso, premete e tenete premuto il pulsante "Pausa" sul telefono per inserire una pausa di qualche battito e poi aggiungete l'ultima pressione sul tastierino numerico. Premete "Seleziona" per salvare il numero. Il display dovrebbe mostrare "Num. segreteria salvato" a questo punto per indicare che avete avuto successo.
Provare
Per testare che il numero funzioni, premete e tenete premuto il pulsante "1" di nuovo. Ora che il vostro numero è programmato, dovrebbe squillare fino alla segreteria del vostro provider telefonico. Se non lo fa, controllate il numero programmato per eventuali cifre mancanti o errate. Se sentite una registrazione che dice qualcosa come "Ci dispiace, non abbiamo ricevuto il vostro input", potrebbe significare che avevate bisogno di una pausa più lunga prima di fare la selezione del menu. Quando reinserite il numero, tenete premuto il pulsante "Pausa" due volte per inserire una seconda pausa. Di solito questo risolve il problema. Dopo essere entrati nella vostra casella, seguite i prompt per ascoltare, eliminare o salvare i messaggi.
Segreteria telefonica del telefono VTech
È meno comune di quanto fosse una volta, ma potete ancora comprare telefoni VTech che hanno la risposta telefonica integrata. Ci sono un paio di vantaggi nell'avere la propria capacità di risposta. Uno è che conserverete i messaggi se cambiate provider telefonico e non dovrete imparare un modo completamente nuovo di fare le cose. Un altro è che i provider telefonici tendono a eliminare i messaggi più vecchi dopo un certo periodo. Quando controllate i vostri messaggi, non rischiate di perderne uno a causa dei limiti di archiviazione del vostro operatore. La linea di fondo è che vi dà più controllo su come funziona tutto.
Registrare il messaggio
Il telefono viene programmato con un messaggio generico che potete usare, o potete registrarne uno vostro. Premete "Menu" mentre il telefono non è in uso e poi usate i tasti freccia/volume per scorrere alla sezione "Risposta auto" e premete "Seleziona". Evidenziate "Annuncio" e premete "Seleziona" di nuovo, a quel punto il telefono vi chiede di premere "2" per ascoltare il messaggio attuale o "7" per registrarne uno nuovo. Premete "7" per registrare il nuovo messaggio, "5" quando avete finito, e "2" per riascoltarlo. Se non siete soddisfatti del messaggio, premete "7" per registrarne un altro. Se va bene com'è, potete passare a modificare le altre impostazioni.
Un paio di impostazioni aggiuntive
Ci sono altre opzioni nella sezione "Risposta auto" del menu del telefono che possono aiutarvi a personalizzare come usate il sistema di risposta. Per esempio, potete usare l'opzione "# di squilli" per impostare quante volte il VTech squilla prima che la segreteria scatti. Può essere utile se siete solitamente in giro ma avete bisogno di qualche momento in più per posare le cose o trovare il cordless più vicino prima di rispondere. "Tempo di registrazione" vi permette di cambiare i messaggi dai tre minuti predefiniti a due minuti o solo uno, se necessario. Potete anche usare la selezione "Screening chiamate" per attivare e disattivare questa funzione. Se ne avete bisogno, la funzione di cambio lingua del VTech si trova nel menu principale "Impostazioni" piuttosto che nella sezione risposta. Avrete l'opzione di passare tra inglese, francese e spagnolo.
Usare il sistema di risposta
Una volta che il telefono è impostato come volete, attivate la funzione segreteria. Dall'unità base, potete premere il pulsante "Risposta On/Off". Se state usando un cordless, premete il pulsante "Menu" e usate i tasti freccia per scorrere alla sezione "Risposta auto". Scegliete "Risposta On/Off" e premete "Seleziona". Poi, usate le frecce per scegliere "On" e premete "Seleziona" un'altra volta per salvare la scelta. Sentirete un tono per farvi sapere che è attivo. Dopo questo, il display del telefono mostra quando avete nuovi messaggi, e c'è un tono beep opzionale per ricordarvelo se necessario. Per controllare i messaggi, premete il pulsante "Riproduci" sulla base. Se state accedendo ai messaggi da un cordless, premete "Menu" e poi usate i tasti freccia/volume per scorrere a "Riproduci messaggi". Potete premere "6" per saltare al messaggio successivo, "4" per ripetere il messaggio, o "3" per eliminarlo.
Chiamare mentre siete fuori
Potete anche ottenere i messaggi mentre siete lontani da casa, proprio come fareste con la segreteria della compagnia telefonica. In questo caso, iniziate componendo il vostro numero di casa. Una volta che sentite la macchina iniziare a riprodurre il messaggio, inserite il codice della segreteria VTech. Il default è 19, ma potete programmare il vostro – è un'ottima idea – usando qualsiasi combinazione di due cifre da 00 a 99. Per fare questo, premete il pulsante "Menu" e poi scegliete "Risposta auto", "Config. risposta auto", e infine "Codice remoto". Premete "Seleziona" e usate i tasti di composizione o i tasti freccia/volume per selezionare i due numeri scelti. Premete "Seleziona" un'altra volta per salvare il vostro codice di accesso remoto personalizzato.