Come creare i numeri piccoli per citare note a piè di pagina
Quando scrivete saggi accademici, spesso dovete fornire note a piè di pagina che servono come riferimenti per sezioni del testo. Il processo per creare una citazione di nota a piè di pagina in Microsoft Word è semplice perché il software include una funzionalità per quello scopo specifico. I piccoli numeri in Word usati per i riferimenti sono gestiti automaticamente e corrispondono a tutto ciò che volete includere come nota a piè di pagina. Potete creare i numeri di nota a piè di pagina manualmente, ma questo non funziona bene perché dovete perdere tempo a far visualizzare le note a piè di pagina corrispondenti solo sulla pagina con la voce di testo corrispondente.
Usare lo strumento Nota a piè di pagina Word
Il modo più semplice per inserire una nota a piè di pagina usando Microsoft Word è usare lo strumento "Inserisci nota a piè di pagina". Spostate la posizione del cursore alla fine della frase per cui volete inserire una nota a piè di pagina correlata, e poi andate alla scheda "Riferimenti". Nella sezione "Note a piè di pagina", cliccate il pulsante "Inserisci nota a piè di pagina". Questo aggiunge automaticamente un piccolo numero al testo e vi porta alla sezione piè di pagina della pagina così potete aggiungere la nota. Word tiene traccia dei numeri usati mentre lavorate quindi quando cliccate "Inserisci nota a piè di pagina" di nuovo, passa al numero successivo automaticamente.
Questo processo funziona in modo simile in altri programmi di elaborazione testi. Per esempio, in Google Docs, inserite una nota a piè di pagina cliccando "Nota a piè di pagina" nel menu a discesa "Inserisci".
Note a piè di pagina vs Note di chiusura
Le note di chiusura sono simili alle note a piè di pagina, ma sono posizionate alla fine del documento piuttosto che alla fine della pagina corrente. A parte questo, funzionano in modo simile. Aggiungete note di chiusura invece di note a piè di pagina quando volete che tutti i riferimenti per il documento appaiano alla fine del documento. Le note di chiusura sono preferibili per aggiungere informazioni di background o più dettagli per supportare il contenuto nel testo principale, ma possono anche funzionare per i riferimenti.
Formattare le note a piè di pagina
Microsoft Word include alcuni strumenti per formattare i numeri delle note a piè di pagina. Cliccate sulla piccola icona nell'angolo in basso a destra della sezione "Note a piè di pagina" della scheda "Riferimenti" per aprire la finestra di dialogo "Nota a piè di pagina e nota di chiusura". Usate il campo "Formato numero" per scegliere quali caratteri volete usare per le note a piè di pagina, e potete anche usare il campo "Marca personalizzata" per usare qualcosa di unico per le vostre note. Il campo "Numerazione" vi dà l'opzione di azzerare i numeri delle note a piè di pagina su ogni nuova pagina o in ogni nuova sezione, con l'impostazione predefinita che continuano ad aumentare sequenzialmente attraverso il documento.
Inserire una nota a piè di pagina manualmente
Potete creare note a piè di pagina manualmente se volete, ma richiede tempo. Create i piccoli numeri in Word per riferire una nota a piè di pagina cliccando l'icona "Apice", che è una x con un piccolo numero, e poi digitate il numero che volete usare. Fare la nota a piè di pagina effettiva è più difficile. Aprite la sezione "Piè di pagina" sotto "Inserisci" per andare al piè di pagina della pagina. Digitate il numero che corrisponde al testo numerato e poi digitate la nota a piè di pagina.
Il problema con questo approccio è che il piè di pagina viene applicato automaticamente a tutto il documento. Per prevenire questo, spostate il cursore al testo alla fine della pagina. Andate a "Layout pagina" e poi "Interruzioni". Dal menu a discesa, cliccate "Pagina successiva" sotto "Interruzioni di sezione". Questo divide le pagine in sezioni separate, e ogni sezione può avere un piè di pagina unico. Fate doppio clic sul piè di pagina della seconda pagina e poi cliccate sull'opzione evidenziata "Collega a precedente" che appare in alto per disattivarla. Questo rimuove il collegamento tra il piè di pagina della sezione precedente e il piè di pagina della nuova sezione. Cambiate il testo sul piè di pagina della seconda pagina come richiesto.
Per prevenire che la nuova nota a piè di pagina venga applicata a ogni pagina successiva, ripetete il processo di interruzione di sezione tutte le volte necessarie.