Come recuperare file stampati
Individui che stampano contenuti regolarmente potrebbero scoprire di aver smarrito accidentalmente un documento stampato di recente e non avere più il file necessario per ricrearlo. Situazioni come questa sembrano molto un incubo, ma non devono esserlo per forza. Fortunatamente, una serie di programmi hardware e software per stampanti sviluppati oggi forniscono agli utenti strumenti per archiviare i loro documenti stampati, assicurando che una copia sia a portata di clic in momenti di bisogno. Con questo in mente, le probabilità di essere in grado di recuperare documenti stampati non salvati, sebbene forse non interamente a vostro favore, sono certamente migliori di quanto siano state in qualsiasi momento del passato.
Recupero file stampa: Registro di stampa
Se sarete o no in grado di recuperare file stampati dipende in gran parte dal software e hardware che state usando, e dalle impostazioni configurabili nel computer. Come primo passo, dovreste abilitare la registrazione di stampa nel sistema operativo. Su un computer Windows, questo può essere realizzato aprendo il "Visualizzatore eventi", accessibile attraverso la finestra "Esegui" digitando "eventvwr.msc" immediatamente dopo il comando "Apri".
Una volta aperto il Visualizzatore eventi, dovrete accedere alla cartella "PrintService". Questa cartella contiene tutti i controlli operativi rilevanti per utenti che cercano di modificare il funzionamento dettagliato della loro stampante. In questo menu, potete cliccare con il tasto destro sulla scheda "Operativo" e selezionare "Abilita registro" per attivare la registrazione di stampa.
Accedere al registro stampante
Da questo punto in avanti, il nome file di qualsiasi documento che inviate alla stampante sarà archiviato. Potete stampare un elenco completo del registro stampante aprendo prima il menu "Dispositivi e stampanti" dentro il menu "Impostazioni" e poi selezionando l'opzione "Vedi cosa sta stampando" resa disponibile cliccando con il tasto destro sull'icona della stampante designata.
Ristampare un documento dalla memoria stampante
Quando arriva il momento di stampare il documento, probabilmente avrete l'opzione nel menu stampante di salvare il documento in questione come PDF. Questo potrebbe rivelarsi particolarmente utile se stampate un grande numero di documenti quotidianamente e siete preoccupati di dimenticare inadvertentemente di salvare alcuni dei contenuti in questione.
I file che scegliete di salvare come PDF durante il processo di stampa saranno tipicamente salvati in una singola posizione, rendendo il recupero di questi documenti un processo relativamente semplice. Combinato con le opportunità di registrazione menzionate precedentemente, dovreste essere in grado di andare avanti con un registro completo dei documenti stampati e copie PDF di backup disponibili sul disco rigido del computer e cache della stampante. Senza ricorrere all'acquisto di software di stampa di terze parti, i passaggi delineati qui rappresentano le opzioni più efficaci per creare con successo un registro digitale di tutti i documenti stampati nella storia recente.