Come Salvare le Email di Google sul Computer
Il backup dei dati è sempre importante, incluse le email memorizzate sul server di qualcun altro. Se usi Gmail, fare copie di backup è un processo relativamente semplice. Infatti, Google ti dà l'opzione di fare il backup di tutti i tuoi dati contemporaneamente, inclusi i messaggi chat e persino i tuoi e-book Google Play.
Un altro approccio per ottenere i messaggi Gmail su un computer è sincronizzare il tuo account Gmail con un'app email, come Outlook o Thunderbird.
Scarica un File Archivio Email
Passo 1
Accedi al tuo account Gmail, clicca l'icona del Profilo nell'angolo in alto a destra e clicca il link "Account". Scorri in basso la pagina Impostazioni Account e clicca il link "Scarica Dati". Clicca il pulsante "Seleziona Nessuno" in cima alla pagina Impostazioni Account, a meno che tu non voglia scaricare tutti i tuoi dati Google. Per default, i post del blog Blogger, file Google Drive, foto, mappe e tutte le altre opzioni di download sono selezionate.
Passo 2
Scorri fino alla sezione Mail e poi clicca il pulsante "On/Off" per selezionare Gmail. Clicca la "Freccia" accanto al pulsante On/Off per vedere le tue opzioni di download. Usando le impostazioni predefinite, Google creerà un file con ogni singola email, inclusa la spam. Clicca "Seleziona Etichette" e poi clicca il pulsante "Etichette Gmail". Le etichette sono, ovviamente, il nome di Google per le cartelle.
Passo 3
Seleziona le etichette che vuoi scaricare, come Posta in Arrivo, Inviati o Cestino. Clicca il pulsante "Fatto". Seleziona qualsiasi altro tipo di dati che vuoi scaricare. Scorri in fondo alla pagina Scarica Dati e clicca "Avanti".
Passo 4
Clicca il menu "Metodo di Consegna" e seleziona se vuoi il link di download inviato alla tua casella Gmail, o al tuo account Google Drive. Google comprime il file di download in formato .zip, che può essere aperto in Windows 8.1 semplicemente facendo doppio clic. Hai anche l'opzione di ricevere il file in formati .tgz o .tbz. Clicca "Crea Archivio". Quando ricevi il link al file, salvalo sul tuo computer.
Sincronizza Gmail con la Tua App Mail Client
Passo 1
Accedi al tuo account Gmail e clicca l'icona "Ingranaggio" nell'angolo in alto a destra. Seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa.
Passo 2
Seleziona la scheda "Inoltro e POP/IMAP" e poi clicca il pulsante "Aggiungi un Indirizzo di Inoltro". Inserisci l'indirizzo email che usi sulla tua app client email. Per esempio, se usi Microsoft Outlook, usa il tuo account Hotmail, Live.com o altro account email Microsoft.
Passo 3
Rivedi le opzioni di inoltro email. Nella maggior parte dei casi, dovresti usare le impostazioni IMAP predefinite, che mantengono sincronizzati il tuo client Gmail basato sul web e il tuo client desktop. Tuttavia, se preferisci usare il protocollo POP più vecchio, puoi selezionare quell'opzione invece e decidere se vuoi che i messaggi che hai letto sul computer vengano salvati o eliminati sul sito Gmail.