Come Creare un Indice in PowerPoint
A differenza di Word, PowerPoint 2013 non include uno strumento per generare un indice automatico. Per indicizzare parole chiave, devi trovarne e annotarne manualmente le occorrenze, opzionalmente aggiungendo link. Creare un sommario è un'alternativa più veloce se devi solo indicizzare titoli di diapositive e punti elenco.
Suggerimento
Per indicizzare velocemente presentazioni con molto testo, usa gli strumenti di indicizzazione di Word. Incolla il contenuto di ogni diapositiva in una pagina separata in Word, facendo corrispondere numeri di pagina e diapositiva, poi crea l'indice lì.
Scrivere un Indice
Passaggio 1: Crea la Diapositiva Indice
Aggiungi una nuova diapositiva alla fine, intitolala Indice. Clicca col tasto destro la casella di testo principale e scegli Formatta forma.
Passaggio 2: Aggiungi Colonne
Apri sezione Opzioni testo nella barra laterale, clicca icona Casella di testo e premi Colonne. Aumenta il numero per aggiungere colonne. Più colonne = più voci per diapositiva, ma meno spazio orizzontale. 2 o 3 colonne funzionano bene.
Suggerimento
Per inserire più voci, riduci la dimensione del carattere nella scheda Home.
Passaggio 3: Scrivi l'Indice
Digita le parole alfabeticamente, una per riga, aggiungendo i numeri di diapositiva dopo ognuna. PowerPoint passa automaticamente alla colonna successiva quando una si riempie.
Usa Trova (Ctrl+F) per cercare le diapositive dove appare ogni parola chiave. Le anteprime diapositive a sinistra aiutano a localizzare le parole.
Suggerimento
- Alfabetizza indici disordinati incollandoli in Excel e ordinando. Per reincollarli in PowerPoint, clicca col tasto destro nella casella di testo e premi T per Mantieni solo testo.
- Zoom sulle anteprime diapositive a sinistra: mouse sulle anteprime, tieni Ctrl e scorri rotellina su.
Passaggio 4: Aggiungi Link
Seleziona un numero di diapositiva nell'indice e clicca Collegamento ipertestuale sulla scheda Inserisci. Scegli Posizione nel documento, seleziona una diapositiva e clicca OK. Ripeti per linkare tutti i numeri.
Suggerimento
Risparmia tempo copiando un numero con link e incollandolo in altri punti dell'indice.
Aggiungere un Sommario
La visualizzazione Struttura di PowerPoint permette di copiare titoli e punti elenco in blocco, rendendo i sommari molto più veloci degli indici. Scheda Visualizza > Visualizzazione struttura. Seleziona tutta la struttura e premi Ctrl+C.
Incolla la struttura (Ctrl+V) in una casella di testo su una diapositiva vuota, aggiungi numeri di diapositiva e tabulazioni se serve, e hai il sommario. Opzionalmente, aggiungi link ipertestuali come per l'indice.
Suggerimento
Per copiare la struttura senza punti elenco, clicca col tasto destro dopo averla selezionata e scegli Comprimi.