Quali sono le cinque parti/componenti dello schermo di PowerPoint?
Microsoft stima 500 milioni di utenti PowerPoint nel mondo, come riportato dal "Wall Street Journal" nel 2009. Microsoft mantiene questo livello di diffusione migliorando continuamente i propri prodotti. Nel 2007 ha introdotto un'interfaccia utente "fluent" su tutti i prodotti della suite Microsoft Office, incluso PowerPoint, progettata per migliorare la ricerca e l'utilizzo delle funzionalità avanzate. La nuova schermata di PowerPoint mantiene la struttura a cinque parti della versione classica ma modifica il componente interfaccia.
Menu e strumenti
A seconda della versione di PowerPoint in uso, la parte superiore dello schermo visualizzerà barre (versioni 2003 e precedenti) o una barra multifunzione (versioni 2007 e successive). Il formato a barre classico mostra per impostazione predefinita una barra del titolo, una barra dei menu, una barra degli strumenti standard e una barra di formattazione. Il nuovo formato a barra multifunzione sostituisce quelle barre con un'interfaccia più intuitiva e apporta alcune modifiche chiave. Per esempio, un pulsante Microsoft Office sostituisce il vecchio menu File. Una barra di accesso rapido personalizzabile raggruppa attività utilitarie come salvataggio, annullamento e controllo ortografico in un unico punto. Una barra delle schede crea schede per attività come progettazione, animazione e presentazione, raggruppando all'interno tutti i comandi correlati. In ogni caso, sia che tu lavori con una barra multifunzione o con il formato a barre, questa sezione dello schermo di PowerPoint ti dà accesso a tutti gli strumenti necessari per creare, modificare e salvare la presentazione.
Riquadro di spostamento
Situato sul lato sinistro dello schermo di PowerPoint, il riquadro di spostamento offre la possibilità di visualizzare la presentazione in modalità struttura o diapositive. La scheda struttura, che può espandere l'anteprima di ogni diapositiva per mostrarne il testo, rende la modifica del testo molto semplice. D'altra parte, la scheda diapositive è utile per navigare e riorganizzare la presentazione. Puoi ordinare, riordinare, aggiungere o eliminare diapositive semplicemente tagliando e incollando, o trascinando e rilasciando le anteprime.
Riquadro diapositiva
Il riquadro diapositiva è la sezione più prominente dello schermo di PowerPoint, situata al centro-destra. Questo riquadro visualizza le diapositive una alla volta. Nel riquadro puoi creare e modificare contenuti, aggiungere elementi multimediali, impostare transizioni, applicare animazioni e progettare ciascuna diapositiva singolarmente.
Riquadro note
Direttamente sotto il riquadro diapositiva si trova il riquadro note, sempre nella parte centro-destra dello schermo. Come suggerisce il nome, qui puoi annotare note per elaborare o supportare il contenuto di ogni diapositiva. Potresti anche inserire un copione, punti chiave o promemoria per guidare i relatori durante la presentazione effettiva.
Barra inferiore
Nelle versioni 2003 e precedenti, la barra inferiore dello schermo di PowerPoint offre tre piccoli pulsanti a sinistra che permettono di passare dalla visualizzazione normale a quella di ordinamento diapositive e presentazione. La barra indica anche il numero della diapositiva corrente e il modello di presentazione in uso. Nelle versioni 2007 e successive, la barra inferiore fornisce le stesse informazioni, ma sposta i piccoli pulsanti di visualizzazione a destra, accanto a un nuovo cursore di controllo dello zoom.