Tipi di teleconferenza
Una teleconferenza è un incontro di lavoro o una sessione educativa condotta tra partecipanti in luoghi diversi utilizzando apparecchiature di telecomunicazione. Tutti i tipi di teleconferenza richiedono una comunicazione interattiva. Le riunioni a lunga distanza tramite teleconferenza consentono di risparmiare tempo e denaro e la pratica elimina la necessità di viaggiare per un incontro faccia a faccia, riducendo notevolmente l'impronta di carbonio di un'azienda.
Teleconferenza audio
La teleconferenza audio è solo vocale; è anche noto come teleconferenza. Questo tipo di comunicazione può essere effettuato su base casuale tramite servizi telefonici individuali, noti come chiamate a tre, o utilizzando servizi progettati allo scopo. Alcune aziende acquistano una rete per conferenze dedicata e permanente in cui gli utenti prendono semplicemente il telefono per partecipare a una chiamata in conferenza. I servizi possono anche essere acquistati quando necessario. In questo caso, a ciascun partecipante alla conferenza viene assegnato un numero di telefono e un codice di accesso. I partecipanti si "incontrano" in onda a un'ora prestabilita. Il prezzo è determinato dalla durata della chiamata e dal numero di partecipanti.
Teleconferenze audiografiche
La teleconferenza audiografica è anche conosciuta come lavagna elettronica, secondo The Free Dictionary. Sono necessarie sia una connessione audio che una connessione dati. Questo tipo di teleconferenza è stato spesso utilizzato per l'apprendimento a distanza e le riunioni che richiedono solo comunicazioni a banda stretta. È stato progettato principalmente come meccanismo studente-istruttore, con immagini a colori, video digitali e comunicazioni telefoniche e ha cercato di creare un'aula virtuale realistica.
Teleconferenza Web
Le conferenze Web implicano vari livelli di comunicazione audio-video e grafica da computer a computer. Può essere semplice come la messaggistica istantanea o più complesso, come evidenziato dai corsi online o dalle riunioni Web online. In queste situazioni, la conferenza o la lezione si svolgono in tempo reale ei partecipanti visualizzano una presentazione e ascoltano le informazioni contemporaneamente. Anche applicazioni come fogli di calcolo possono essere condivise contemporaneamente. Questo tipo di teleconferenza consente la comunicazione istantanea con il moderatore o il relatore. Domande e commenti possono essere digitati dai partecipanti mentre la presentazione continua ininterrotta. Il costo è basato sull'utilizzo; molte aziende applicano una tariffa fissa per gli utenti frequenti, mentre altre addebitano tariffe per minuto o per sessione.
Videoconferenza
La videoconferenza originariamente prevedeva sistemi televisivi a circuito chiuso costituiti da una telecamera e un monitor a ciascuna estremità della piattaforma di comunicazione. Con gli albori di Internet e i progressi nella tecnologia di compressione video, le videoconferenze possono aver luogo ovunque sia disponibile una connessione Wi-Fi. La privacy nelle videoconferenze online richiede sicurezza, che implica la crittografia. Le piattaforme di videoconferenza più sofisticate si svolgono su reti private virtuali (VPN) create da aziende specializzate in videoconferenze o da una grande azienda come parte della sua rete aziendale complessiva.