Tipi di teleconferenza
Una teleconferenza è una riunione aziendale o sessione educativa condotta tra partecipanti in luoghi diversi usando apparecchiature di telecomunicazione. Tutti i tipi di teleconferenza richiedono comunicazione interattiva. Le riunioni a distanza via teleconferenza fanno risparmiare tempo e denaro, ed eliminano la necessità di viaggiare per incontri faccia a faccia, riducendo notevolmente l'impronta di carbonio dell'azienda.
Teleconferenza audio
La teleconferenza audio è solo voce; è anche nota come conference calling. Questo tipo di comunicazione può essere fatto casualmente tramite servizi telefonici individuali (chiamata a tre), o usando servizi dedicati. Alcune aziende acquistano una rete conference permanente dove gli utenti sollevano la cornetta per partecipare. I servizi possono anche essere acquistati all'occorrenza. In questo caso, a ogni partecipante viene dato un numero telefonico e un codice. I partecipanti "si incontrano" in onda a un orario designato. Il prezzo è determinato dalla durata della chiamata e dal numero di partecipanti.
Teleconferenza audiografica
La teleconferenza audiografica è anche nota come lavagna elettronica (electronic whiteboarding), secondo The Free Dictionary. Sono necessarie sia una connessione audio che dati. Questo tipo era spesso usato per formazione a distanza e riunioni che richiedevano solo comunicazioni a banda stretta. Era progettato principalmente come meccanismo studente-istruttore, con imaging a colori, video digitale e comunicazioni telefoniche, e mirava a creare una classe virtuale realistica.
Teleconferenza web
Il web conferencing coinvolge vari livelli di comunicazione audio-video e grafica da computer a computer. Può essere semplice come messaggistica istantanea o più complesso come corsi online o riunioni web. In questi casi, la conferenza o la lezione avviene in tempo reale e i partecipanti vedono una presentazione e sentono informazioni simultaneamente. Applicazioni come fogli di calcolo possono essere condivise simultaneamente. Questo tipo permette comunicazione istantanea con moderatore/presentatore. Domande e commenti possono essere digitati dai partecipanti mentre la presentazione continua ininterrotta. Il costo è basato sull'uso; molte aziende addebitano una tariffa fissa per utenti frequenti, altre al minuto o a sessione.
Teleconferenza video
La videoconferenza originariamente comportava sistemi TV a circuito chiuso con telecamera e monitor a ogni estremità. Con l'avvento di Internet e i progressi nella compressione video, la videoconferenza può avvenire ovunque ci sia una connessione Wi-Fi. La privacy nella videoconferenza online richiede sicurezza, che implica crittografia. Le piattaforme più sofisticate avvengono su reti private virtuali (VPN) create da aziende specializzate o da grandi corporation come parte della rete aziendale.